Placé sous l’autorité du secrétariat général des ministères de l’éducation nationale (MEN), enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace (MESRE), jeunesse, sports et vie associative (MSJVA), le service de l’action administrative et des moyens (SAAM) exerce une compétence en ressources humaines à travers la sous-direction des ressources humaines (SAAM A) pour l’administration centrale dont fait partie le bureau de la formation (SAAM A3).

Le bureau de la formation établit et met en œuvre la politique de formation continue et accompagne les agents de l’administration centrale dans la préparation des concours et examens professionnels. Il participe également au développement des compétences et des projets professionnels des agents. Il vient en soutien de la politique des ressources humaines pour l’administration centrale mise en œuvre au niveau de la sous-direction.

Au sein du pôle des politiques de formation du bureau de la formation, vos missions sont les suivantes :

Vous participez à l’élaboration de l’offre de formation dans les domaines bureautique, informatique et en lien avec l’intelligence artificielle (IA), un champ en constante évolution et en plein développement. Vous gérez votre portefeuille de formations, depuis l’analyse des besoins des stagiaires jusqu’au recueil de leur satisfaction, et piloter la mise en œuvre et le bon déroulement de vos actions de formation (ingénierie des formations, recherche de prestataires et de formateurs, programmation des sessions, gestion dans l’outil Virtuo, évaluation). Vous accompagnez les stagiaires de l’administration centrale dans leur projet de formation. Vous contribuez à la promotion et à l’amélioration continue de la qualité de l’offre de formation du bureau.   

L’activité est organisée en fonction du calendrier de la formation, avec pic d’activité liée à la préparation de l’offre de formation entre avril et juin, et des interventions ponctuelles liées aux formations en présentiel.

Nous rejoindre, c’est bénéficier :

-       D’un plan de formation diversifié ;

-       D’une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) ;

-       Du Pass Education, donnant accès gratuitement aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux ;

-       De restaurants administratifs et cafétérias ;

-       D’un appui en matière de recherche de logement locatif ;

-       D’une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Ce poste est fait pour vous si :

-          Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et que vous savez programmer vos activités dans un calendrier contraint et à l’aide d’un outil de gestion ;

-          Vous avez un sens relationnel développé pour interagir aussi bien avec les stagiaires que les formateurs et les organismes de formation pour rendre un service de qualité (réactivité, anticipation, évaluation) ;

-          Vous êtes curieux(euse) et vous êtes capable de faire une veille pour anticiper de futurs besoins en formation.

-          Vous êtes autonome et vous êtes force de proposition pour faire évoluer l’offre de formation, le cas échéant.

Un accompagnement à la prise de poste est prévu afin de faciliter votre intégration. Certaines compétences pourront être progressivement développées grâce à la formation.

Le processus de recrutement :

Eléments de candidature :

Personnes à contacter : pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter :

Mélanie QUILLARD, cheffe du bureau de la formation, 01 55 55 24 23, melanie.quillard@education.gouv.fr

Franck CHARRON, adjoint à la cheffe de bureau, 01 55 55 24 35, franck.charron@education.gouv.fr

Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation

Les candidatures sont à envoyer à Mme QUILLARD et M. CHARRON ainsi qu’à la boîte générique de recrutement : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr