CREPS de Toulouse

Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.

Il exerce des missions complémentaires au nom de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.

Budget de l’établissement : 9M€ (dont 53% de ressources propres et 47% de subvention d’Etat)

Descriptif de l’équipe du PGRB (Pôle Gestion des Ressources budgétaire):

1 Responsable du pôle budgétaire et 4 agents administratifs

Rattachement hiérarchique à la Direction 

Membre du comité de direction

Encadrement hiérarchique des agents du pôle PGRB

Concevoir, proposer et définir la politique de gestion financière de l'établissement et veiller à sa mise en œuvre. 

Activités principales :

1. Pilotage budgétaire et financier

· Participation à l’élaboration, suivi et actualisation du budget annuel de l’établissement

· Production d’analyses financières régulières en fréquence mensuelle

· Construction de scénarios d’adaptation budgétaire

· Contribution à la soutenabilité pluriannuelle

· Gestion des processus budgétaires et de leurs applications

2. Management du pôle budgétaire

· Encadrement et animation d’une équipe de 4 agents

· Organisation du travail et priorisation des activités

· Accompagnement professionnel des agents et développement des compétences

· Mise en place d’outils et de méthodes favorisant la fiabilité et la réactivité du service

· Implication opérationnelle dans les processus budgétaires afin de garantir leur bonne exécution et leur qualité

3. Sécurisation et contrôle interne

· Mise en place et amélioration des procédures budgétaires

· Sécurisation des actes financiers

· Prévention des risques et appui aux audits

· Harmonisation des pratiques internes

4. Coopération stratégique avec les services métiers

· Travail en co-construction avec les responsables métiers

· Traduction des priorités stratégiques en équilibres budgétaires soutenables

· Accompagnement des projets dans une logique d’itération financière

· Développement d’une culture budgétaire partagée

5. Appui à la décision stratégique

· Apporter à la Direction les éléments d’analyse nécessaires aux arbitrages financiers

· Sécuriser la traduction budgétaire des orientations stratégiques

· Garantir la cohérence entre projet d’établissement et trajectoire financière

Multiplicité des statuts et des interlocuteurs (administrations centrales –  Jeunesse et Sport, Education Nationale, Enseignement Supérieur et Recherche –, Rectorat, DRAJES, Région,…)

Grande diversité des tâches nécessitant un grande polyvalence dans les compétences

Respect des échéances

Profil recherché :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : 

· Formation supérieure en gestion publique, finances publiques et /ou contrôle de gestion

· Expérience en pilotage budgétaire appréciée.

· Maîtrise des outils financiers : GFIPEP

· Capacité d’analyse et de synthèse.

· Rigueur, fiabilité et sens du collectif.

Savoirs sur l'environnement professionnel :

· Environnement professionnel et spécificités des opérateurs de l’état 

· Code général de la fonction publique

· Connaissance économique et techniques

· Code des marchés publics et Droit de la propriété intellectuelle

· Outils SI de gestion budgétaire

Savoir-faire opérationnels : 

· Capacité à instaurer un climat de confiance professionnelle.

· Intelligence relationnelle et capacité d’écoute active.

· Aptitude à travailler en intelligence collective.

· Capacité à réguler les tensions de manière structurée et factuelle.

· Capacité à poser un cadre clair tout en favorisant la coopération.

· Organisation et structuration.

· Clarté rédactionnelle.

· Capacité à conjuguer vision stratégique et engagement opérationnel.

· Appétence pour le travail concret et la résolution de problématiques techniques.

Savoirs comportementaux :

· Aptitude à porter les valeurs de la structure

· Autonomie

· Rigueur / Fiabilité

· Sens relationnel

· Réactivité

· Sens des responsabilités

· Sens de la confidentialité

· Discrétion professionnelle

· Réactivité et Adaptabilité

Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté sur le poste

Parc arboré sur le lieu de travail

Accessible en transport en commun

Action sociale

Mutuelle

37h15 par semaine / 45 jours de congés (25 CA, 20 RTT, 2 JF)

Possibilité d'horaires aménagés sur 4.5 jours

Restauration collective

Contribution aux frais de transports