Contexte
La cité administrative est actuellement gérée par le Préfet de département, avec une délégation de gestion auprès de la DDFIP. La fermeture du compte de commerce 907 conduit à revoir les modalités de
gestion de la cité administrative de Clermont-Ferrand. Une expérimentation d’internalisation au SGCD 63 de la gestion du site conduit à la création de deux postes de préfigurateurs chargés de la gestion du site en lien avec le Syndic (pôle Budget Immobilier Achats du SGCD63). Une équipe projet pilote l’opération.
Elle est composée de la directrice du SGC, de son adjoint, chef du pôle Budget Immobilier Achats, de son adjointe cheffe du pôle Logistique Courrier Accueil et de la coordonnatrice immobilier (en charge de la mission de syndic).
Vos activités principales :
Préfiguration de la gestion administrative de la cité administrative :
Préparer plus particulièrement le transfert de la partie logistique du site en collaboration avec le référent budgétaire et l’équipe projet
Être responsable de la mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires en lien avec le référent budgétaire :
• Participer à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
• Participer à la planification et à la gestion des besoins budgétaires et techniques comme les coûts.
• Participer à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le cas échéant.
• Aider à la rédaction et suivre les marchés et contrats de proximité
• Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la
conformité des commandes.
• Mettre en œuvre les activités de contrôle interne logistique.
• Être force de proposition sur les modalités logistiques de l’activité.
• Contrôler et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Gestion de la sécurité incendie du site
Mettre en œuvre la gestion logistique et opérationnelle :
• Accueil général (orientation usagers, gestion des entrées, fourniture et gestion des droits d’accès)
• Gestion des fournisseurs (courrier, livreurs, ...)
• Gestion des espaces de convivialité et des salles de réunions partagées
• Gestion du parking y compris petit nettoyage extérieur, poubelles, petit entretien des espaces verts
• Gestion de la signalétique parking et parties communes des bâtiments

Qui contacter?
- Corinne MAFRA –adjointe à la directrice du SGC 63, cheffe du pôle Logistique, Courrier , Accueil (LCA) - (poste à dominante logistique)
corinne.mafra@puy-de-dome.gouv.fr
tél : 07 78 34 34 19

- Alfonso BLANCO – adjoint à la directrice du SGC 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats (BIA) - (poste à dominante budgétaire)
alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr
tél : 07 84 57 48 73

Groupe RIFSEEP : 1
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
travail sous délais contraints
travail en binôme nécessitant d’organiser la continuité de service
réactivité
disponibilité
Votre environnement professionnel 
Activités du service 
Le secrétariat général commun du Puy-de-Dôme (SGC 63) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles. A compter du 1er janvier 2026, le SGC 63 prend en charge la gestion de la cité administrative
Composition et effectifs du service 
Le SGC 63 comprend 4 pôles et compte 73 ETP. Dans le cadre de la reprise de la gestion administrative de la cité, il est créé une équipe dédiée composée de 2 agents qui auront pour première mission, en lien avec l’équipe projet et sous l’autorité de la directrice du SGCD, la préfiguration du futur pôle.
Liaisons hiérarchiques 
L'adjointe à la directrice, responsable du pôle Logistique Courrier Accueil (LCA)
La directrice du Secrétariat Général Commun du Puy de Dôme
Liaisons fonctionnelles 
L'adjoint à la directrice, responsable du pôle Budget Immobilier Achats (BIA)

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique-requis
(organisation et procédures de la logistique opérationnelle et de sa planification, les principes et règles du droit budgétaire, les principes et règles nécessaires à la bonne exécution financière des marchés
publics)
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique-requis
- Connaître le droit des marchés publics/ niveau pratique/ requis
- Avoir des compétences en informatique / niveau pratique-requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser / niveau pratique-requis
- Savoir travailler en équipe/ niveau pratique-requis
- Savoir analyser / niveau pratique-requis
- Savoir appliquer la réglementation /niveau pratique-requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique-requis
- Savoir rédiger / niveau pratique-requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique-requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique-requis
Savoir communiquer  /niveau pratique-requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique-requis

Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.