La Commune de Brindas est une commune d’environ 6.700 habitants de la région lyonnaise. La commune est membre de la Communauté de Communes de Vallons du Lyonnais. Située aux portes de la métropole, la Commune de Brindas connait depuis quelques années une forte croissance de sa population avec un important développement de son tissus urbain.

La commune de Brindas recrute son chargé de gestion des 3 régies de la commune.
- Régie produits divers (cimetière, droits de place, médiathèque)
- Régie location de salles communales
- Régie restaurant scolaire et périscolaire

Missions et Activités
1. Gérer les opérations de facturation des prestations (scolaires, périscolaires, culturelles et location de salles …) et assurer la relation avec les usagers
- Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec la responsables périscolaires et l’occupation des salles avec la responsable de l’occupation des locaux,
- Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
- Instruire les demandes des usagers : réclamations diverses, mise à jour des données famille sur le logiciel scolaire
- Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires
2. Assurer l’encaissement des produits
- Accueillir les familles dans le cadre du paiement du restaurant scolaires et du périscolaire (règlements, garde alternée, suivi dossier famille) et les usagers des prestations de la commune
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires)
- Vérifier et traiter les paiements par internet
- Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
- Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer les dépôts
- Suivre et contrôler le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor
3. Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
- Paramétrer le logiciel scolaire (tarifs des services périscolaires, aides CCAS…) ainsi que le logiciel de location de salles en lien avec la responsable des locations de salles
- Edition des attestations fiscales pour les familles (scolaire et périscolaire)
4. Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires
- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)
- Saisir et mettre à jour les dossiers d’inscription (adultes, enfants)
- Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires
5. Assister le/la responsable du pôle scolaire dans la gestion des dérogations scolaires et dans les tâches de secrétariat éventuelles (mails aux familles, relances impayés, …)

Activités spécifiques :
Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte du pôle scolaire et/ou finances

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance du cadre réglementaire des régies
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation…)
- Elaboration et gestion d’outils de suivi d’activités et de guides de procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word
- Connaissance du logiciel métier de facturation scolaire FAMILEA (modules Cogito et diabolo)
- La connaissance du logiciel Ciril finances serait un plus,
- Avoir une bonne expression écrite et orale

Savoir être et compétences relationnelles
- Grande rigueur
- Capacité d’adaptation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie et pédagogie
- Ecoute et patience

Prérequis souhaités :
- Expérience sur une régie de recettes, en comptabilité publique et en accueil du public

CV + lettre de motivation par mail à dgs@brindas.fr ou par courrier à Mairie de Brindas - 18 place de Verdun - 69126 BRINDAS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.