La Maison des examens est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, chargé de l’organisation des examens (CAP, Bac, DNB, BTS…) et des concours (CRPE, CAPES, concours administratif…) pour les trois académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil, Versailles), de la conception des sujets à la délivrance des diplômes.

 Le SIEC ce sont 370 agents chargés :

-       Organiser 600 examens, 775 concours

-       Gérer 720 000 candidats

-       Mobiliser 70 000 évaluateurs, 1 000 surveillants, 2 000 établissements scolaires, 4 000 places d’examen

-       Concevoir et éditer 32 millions de pages, 6 000 sujets, 3 500 sujets adaptés (braille, gros caractères)

Dans le cadre des missions de jury d’examens et de concours (correction de copies, interrogation des candidats et surveillance des épreuves), le SIEC assure l’indemnisation, au titre de la paye accessoire, de près de 75 000 intervenants chaque année, pour un montant annuel total d’environ 22 millions d’euros.

Le référent fonctionnel (H/F) paie accessoire et frais de déplacement est l’interlocuteur unique de la division des affaires financières (DAF) au sein de la division de l'enseignement professionnel du SIEC. Chargé(e) d'une mission transverse, il/elle est rattaché(e) directement à la cheffe de division. 

Il/elle pilote les aspects économiques et financiers relevant du titre 2 (T2-masse salariale – rémunération accessoire) et hors titre 2 (HT2-frais de déplacement) de la division de l'enseignement professionnel. Il/elle travaille en réseau avec les autres référents économiques et financiers du SIEC. 

Activités principales :

• Assurer le suivi et la fiabilisation de la paie accessoire des intervenants du SIEC dans le respect du calendrier de paie 

- Contrôler et transmettre les dossiers de prise en charge à la DAF ;

- Gérer les listes de prépa-paie et des frais bloqués ;

• Suivre les anomalies de paie et les retours paiements 

- Identifier, analyser et contribuer à la résolution des anomalies afin de limiter les rejets et de sécuriser les paiements ;

- Assurer le suivi mensuel des frais rejetés par la DDFIP, à partir des listes transmises par le pôle ITV ;

- Traiter les indemnités de plus de 35 mois conformément aux consignes communiquées ;

- Suivre les rejets bancaires de la division

• Assurer la coordination, l’information et l’harmonisation des pratiques 

- Participer aux réunions mensuelles organisées par la DAF ;

- Collaborer étroitement au quotidien avec la DAF ;

- Traduire les informations en consignes opérationnelles et applicables par les gestionnaires – formation ;

- Veiller au respect de l’harmonisation des procédures à l’échelle de la division et du SIEC ;

- Accompagner les gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées et répondre à leurs questions.

 • Assurer le suivi fonctionnel des frais de déplacements (HT2) 

- Être l’interlocuteur privilégié de la division pour toute question relative aux frais de déplacements ;

- Maitriser les principales fonctionnalités de Chorus DT et l’application voyagiste (EYOMA) ;

- Connaitre la procédure de création de fiches dans Chorus DT et assurer le traitement des rejets en lien avec la DAF ;

IFSE groupe 3 (SAENES)

Contraintes :

- Respect strict des calendriers

- Disponibilité selon le calendrier de la paye

Connaissance, savoir :

-          Systèmes d’information nécessaires au suivi de la paie (Imag’in, EPP, BI)

-          Logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)

-          Réglementation financière générale

Savoir-faire :

-          Organiser son activité dans le cadre du calendrier budgétaire

-         Mettre en œuvre les procédures afférentes aux missions du poste

-          Capacité d’analyse et de synthèse

-          Capacité de coordination

-          Aptitude à transmettre avec pédagogie les informations

Savoir être :

-          Fiabilité – Efficacité

-          Capacité d’anticipation, d’initiative et de synthèse

-          Sens de l’organisation et de la méthode,

-          Réactivité

-          Sens du relationnel 

-          Capacité à partager l’information et à rendre compte

-          Autonomie

Situé à la station LAPLACE (RER B), le SIEC est facilement accessible par les transports en commun et dispose d'un parking.

Une restauration subventionnée est proposée sur site.

Un tutorat est mis en place pour tout nouvel arrivant, ainsi que des formations visant à faciliter sa prise de poste.