Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international.

 Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

 La direction interrégionale des douanes et droits indirects de Bourgogne- Franche-Comté-Centre-Val de Loire (DI DDI de B-FC-CVL) recouvre deux régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) soit 14 départements, au travers de trois directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90).

Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes du Centre-Val de Loire (DR CVL)

La DR CVL est installée à Orléans et couvre la région administrative du Centre-Val de Loire. Elle est composée de trois pôles : le pôle action économique, le pôle d’orientation des contrôles et le secrétariat général régional (SGR), service dans lequel le poste de contractuel/le est proposé.

Le SGR est composé de cinq agents dont la cheffe de service et le/la correspondant/e social/e. Il effectue des missions de support des services administratifs : immobilier, matériel, logistique, formation professionnelle, recrutement, accueil, prévention et action sociale.

La DR CVL est au centre ville d'Orléans - Proximité immédiate de la gare et des moyens de transport

Sous l’autorité de la cheffe de service et en collaboration avec les agents du pôle, vous assurerez des missions stratégiques et opérationnelles au sein du Secrétariat Général Régional :

● Mission principale : Rédactrice au Recrutement et à la Formation professionnelle :

 
Gestion et logistique des recrutements internes et externes :
- Pilotage local des concours et examens professionnels : relais opérationnel de la DI pour l’organisation locale des épreuves (réservation de salles sur devis, constitution des commissions de surveillance et participation ; préparation administrative et logistique des jours de concours et gestion de leurs suites ;

- Accompagnement à l’évolution professionnelle : organisation d’oraux blancs (jury, convocations, logistiques) pour les agents admissibles ;

- Participation potentielle à des jurys et appui à l’organisation de sessions de recrutement sous l’égide de la DI ;

- Ambassadeur/drice de l’administration lors d’évènements régionaux (salons, interventions extérieures) pour renforcer l’attractivité de la douane sur la région CVL.

 
Formation professionnelle interne :

- Relais de la DI pour le déploiement local du Plan interrégional de Formation (enquêtes, programmation, organisation, logistique, convocations, compte-rendu, bilan, etc.) ;

- Relais de la DI pour la coordination et le suivi des programmes de stage des stagiaires des écoles en collaboration avec les chefs de service locaux ;

- Gestion des habilitations techniques et suivi rigoureux des formations TIR et TPCI (Techniques Professionnelles de Contrôle et d'Intervention) via l’applicatif métier dédié.

 
Formation professionnelle externe :
- Gestion du cycle de vie des demandes de stages (étudiants, lycéens/collégiens, Police Municipale) : recherche d’un service d’accueil, planification, contrôle de recevabilité des conventions en lien avec le service Formation Professionnelle de la DI.

● Mission de suppléance et de pilotage :
Assister la cheffe du SGR dans le pilotage des filières « support » et « prévention », ainsi que dans la gestion quotidienne du site ;
Assurer l’intérim de la cheffe du SGR pour garantir la continuité du service : encadrer et organiser l‘activité des agents de soutien du SGR ;
Suppléer le/la correspondant·e social·e CVL en cas d'absence sur la gestion des titres-restaurant ;
Coordonner l’accueil en cas d’absence du titulaire du poste : superviser les flux de courriers, le standard téléphonique et l’orientation des usagers ;
Reporter l’état d’avancement des dossiers à la hiérarchie ;
Travailler en synergie avec l’assistant(e) de prévention.


● Missions d’assistance sur divers thèmes :
Gestion technique : rechercher des prestataires, établir les devis et suivre la réalisation des petits travaux de maintenance ;
Superviser la logistique de distribution des commandes réceptionnées ;
Participer aux réflexions sur l’organisation et la gestion du site.

Activités de manutention (charges parfois lourdes)

Permis B, obligatoire, avec conduite active et habituelle d'un véhicule

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

- Gestion de dossiers à impact national (concours) et régional (formation professionnelle) : récurrent

- Organisation d’une formation structurante en délais courts pour 150 agents

- En cours : participation à l’encadrement et au suivi des travaux de deux sites douaniers sur plus de 6 mois

Profil recherché :

- La connaissance du fonctionnement des services douaniers et/ou une expérience technique et bâtimentaire serait un atout.

- Connaissance du fonctionnement des services douaniers afin d’être à l’écoute et pouvoir déterminer les besoins des agents

- Nécessité d’entretenir des relations de confiance avec les services opérationnels et les interlocuteurs du SGR à la DI.

Poste peu compatible avec le télétravail en raison des impondérables liés aux missions, nécessitant une présence sur site.