Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vos activités principales :
Vous assurez l’encadrement des agents de la section (environ 15 agents) chargés de l’instruction des demandes de titres déposées sur Démarches-simplifiées et l’ANEF et de l’accueil des usagers. Cette mission s’exerce en collaboration avec les deux autres responsables cadres B de la section, avec lesquels vous assurez la gestion de l’accueil du public.
Les missions :
- organiser et planifier les ressources selon les flux (gestion des plannings de rendez-vous et d’absence des agents), en assurant quotidiennement le suivi statistique de l’activité des agents de la section
- organiser et gérer le travail d’instruction et de production réalisé en back-office, en alternance avec les autres responsables de la section
-proposer des améliorations en terme d’organisation et de simplification des procédures
-contrôlez et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant de la section –accords et refus (objectifs chiffrés)
- appliquer la règlementation et les procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titres de séjour
- accompagner les agents dans l’appropriation de la règlementation et des procédures
-analyser les dossiers complexes et/ou signalés qui vous remontent, afin d’apporter une réponse circonstanciée en droit et en faits ;
- en période de forte activité, vous pourrez être également sollicité pour le traitement des dossiers relevant des autres activités du bureau ;
-assurer le respect des procédures de sécurité et de lutte contre la fraude interne et externe (gestion et comptabilité des titres vierges et respect du circuit de décision) et participez aux opérations de contrôles internes et externes des titres délivrés (APS, DCEM et RCS notamment) ;

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le bureau du séjour des étrangers est en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour, de l’accueil et de la remise des titres de séjour, des documents de circulation pour étranger mineur et des titres de voyage

·         Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 12 secrétaires administratifs et 56 adjoints administratifs ou contractuels. Le bureau est composé d’une section immigration professionnelle, une section vie privée et familiale, une section accueil-circuits courts, une section juridique et de lutte contre la fraude et une section GED-accueil dématérialisé.

·         Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau, l’adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section accueil-circuits courts.
 ·         Liaisons fonctionnelles
En interne : les autres sections du bureau du séjour des étrangers, les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile et des naturalisations, la plateforme SMOE
En externe : ministère de l’Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
37 heures hebdomadaires générant 10 jours de RTT.
Ce poste permet de bénéficier de 20 points de NBI. Missions exercées dans le respect des engagements  Qual-e-pref – Formations obligatoires pour l’accueil du public et des personnes handicapées ; sur la détection de la fraude documentaire et à l’identité ; Formation prise de poste sur les conditions d’entrée et de séjour des étrangers.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Madame Juliet TROQUIER – Directrice des Migrations et de l’Intégration - @ juliet.troquier@hauts-de-seine.gouv.fr
Mme Hortense DESMARIS : adjointe à la cheffe de bureau, chargée de la section accueil-circuits courts - hortense.desmaris@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir                
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir
 Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise à acquérir
Savoir manager
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Ce poste à forte dimension managériale nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité. Les compétences acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE
RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université
Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot »

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERUSA001 (FP2USA02)



Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l’usager