Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture du Rhône
Référence
MINT_BA069ATC-93872
Date de début de diffusion
28/11/2024
Date de parution
14/07/2025
Date de fin de diffusion
31/12/2025
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF69 - Chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de l'EMIZ Sud-Est
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein du bureau « administration et soutien », sous l'autorité et la coordination du(de la) chef(fe) du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- assurer le secrétariat du chef du COZ et des chargés de mission sécurité économique
- gérer les dossiers de remboursement des renforts des services d’incendie et de secours (SDIS)
Ces attributions peuvent nécessiter votre participation à diverses réunions, la prise de notes.
En cas d'absence de l'autre agent(e) du secrétariat, assurer la continuité des missions.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
La Préfète de zone de défense et de sécurité (Préfète déléguée pour la défense et la sécurité) dispose d'un état-major interministériel de zone qui, en liaison avec les préfets de département, prépare et met en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière de sécurité civile et de gestion de crise.
Composition et effectifs du service :
L'État-Major interministériel de zone est un service composé de 23 agents :
3 officiers de sapeurs-pompiers dont 1 inspecteur général, chef d'état-major
1 officier,
4 sous-officiers et 4 caporaux-chefs des formations militaires de la sécurité civile
1 cadre du MTECT à temps partiel à l'EMIZ et à la DREAL
2 chargés de mission sécurité économique
4 policiers et gendarmes
4 agents du ministère de l'intérieur.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) du bureau « administration et soutien », le(la) chef(fe) du « centre opérationnel de zone », le(la) chef(fe) de la division « opérations et gestion de crises», le(la) chef(fe) de la division « anticipation des crises et préparation», le(la) chef(fe) d'État-Major interministériel de zone.
Liaisons fonctionnelles :
La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (MI) - les SIDPC et les SDIS des 12 départements de la zone Sud-Est - les délégués, référents et correspondants de zone.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du postes / contraintes :
La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité et labellisée Qual-e-Pref. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Qual-e-Pref, est nécessaire.
Participation possible en cas de crise ou lors des exercices zonaux, au Centre Opérationnel de Zone renforcé.
Poste télétravaillable
Date minimale d'occupation du poste : 3 à 5 ans
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
Mme Mallorie PASCAL / EMIZ / Cheffe du bureau administration et soutien
Tél : 04 27 46 43 50
Mail : mallorie.pascal@interieur.gouv.fr
ou
Mme Estelle MULLER / EMIZ / Chargée de l’accueil et du secrétariat de l’EMIZ
Tél : 04 27 46 43 52
Mail : estelle.muller@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour tous les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Requis
Connaitre l’environnement professionnel : À acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis
Savoir analyser : Niveau pratique Requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis
Savoir s’adapter : Niveau expert Requis
Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis
Vos perspectives
L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui de SA)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
État-Major Interministériel de zone – 17, rue Rabelais 69003 Lyon
Emploi fonctionnel : Assistant(e) d'administration générale / ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique du code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
Préfecture du Rhône
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Rhône
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/01/2025