PREF69 - Chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de l'EMIZ Sud-Est

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture du Rhône  

Référence

MINT_BA069ATC-93872  

Date de début de diffusion

28/11/2024

Date de parution

14/07/2025

Date de fin de diffusion

31/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF69 - Chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de l'EMIZ Sud-Est

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein du bureau « administration et soutien », sous l'autorité et la coordination du(de la) chef(fe) du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- assurer le secrétariat du chef du COZ et des chargés de mission sécurité économique
- gérer les dossiers de remboursement des renforts des services d’incendie et de secours (SDIS)
Ces attributions peuvent nécessiter votre participation à diverses réunions, la prise de notes.
En cas d'absence de l'autre agent(e) du secrétariat, assurer la continuité des missions.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
La Préfète de zone de défense et de sécurité (Préfète déléguée pour la défense et la sécurité) dispose d'un état-major interministériel de zone qui, en liaison avec les préfets de département, prépare et met en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière de sécurité civile et de gestion de crise.
Composition et effectifs du service :
L'État-Major interministériel de zone est un service composé de 23 agents :
3 officiers de sapeurs-pompiers dont 1 inspecteur général, chef d'état-major
1 officier,
4 sous-officiers et 4 caporaux-chefs des formations militaires de la sécurité civile
1 cadre du MTECT à temps partiel à l'EMIZ et à la DREAL
2 chargés de mission sécurité économique
4 policiers et gendarmes
4 agents du ministère de l'intérieur.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) du bureau « administration et soutien », le(la) chef(fe) du « centre opérationnel de zone », le(la) chef(fe) de la division « opérations et gestion de crises», le(la) chef(fe) de la division « anticipation des crises et préparation», le(la) chef(fe) d'État-Major interministériel de zone.
Liaisons fonctionnelles :
La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (MI) - les SIDPC et les SDIS des 12 départements de la zone Sud-Est - les délégués, référents et correspondants de zone.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du postes / contraintes :
La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité et labellisée Qual-e-Pref. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Qual-e-Pref, est nécessaire.
Participation possible en cas de crise ou lors des exercices zonaux, au Centre Opérationnel de Zone renforcé.
Poste télétravaillable

Date minimale d'occupation du poste : 3 à 5 ans
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
Mme Mallorie PASCAL / EMIZ / Cheffe du bureau administration et soutien
Tél : 04 27 46 43 50
Mail : mallorie.pascal@interieur.gouv.fr
ou
Mme Estelle MULLER / EMIZ / Chargée de l’accueil et du secrétariat de l’EMIZ
Tél : 04 27 46 43 52
Mail : estelle.muller@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour tous les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Requis
Connaitre l’environnement professionnel : À acquérir

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis
Savoir s’adapter : Niveau expert Requis
Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Vos perspectives
L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui de SA)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :
État-Major Interministériel de zone – 17, rue Rabelais 69003 Lyon


Emploi fonctionnel : Assistant(e) d'administration générale / ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

Préfecture du Rhône

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Rhône

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/01/2025