Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales

Vos principales missions concerneront l’hébergement des demandeurs d’asile et la politique publique de l’intégration des étrangers.
Vous serez en charge du suivi administratif du dispositif départemental d’hébergement des demandeurs d’asile et des réfugiés. A ce titre, vous aurez en charge la tenue de tableaux de bord, le suivi des sorties de structures des déboutés et des réfugiés, la rédaction des courriers de mise en demeure en cas de refus de sortie, la préparation des requêtes en référé mesures utiles devant le tribunal administratif et le suivi des expulsions de structure avec l’organisation de l’éloignement le cas échéant.
Dans ce cadre, vous entretiendrez des relations avec les gestionnaires d'établissements et travaillerez en collaboration étroite avec l’OFII (office français de l’immigration et de l’intégration).
Vous participerez également à la gestion financière du dispositif départemental d’accueil des demandeurs d’asile.
Sur le volet intégration, vous interviendrez principalement sur l’étude des projets en participant à l’analyse des demandes de subventions et des comptes-rendus financiers.
Vous serez en charge du traitement du courrier du bureau.
Vos activités secondaires :
Vous pourrez être amené(e) à effectuer des tâches administratives en soutien des deux sections du bureau (accueil et instruction) : recherches administratives, renouvellement de documents provisoires de séjour, traitement de mail,...
Votre activité se réalise dans le respect et la connaissance des engagements fixés par le référentiel Quali ATE.

Votre environnement professionnel
Activité du service :
La Direction des Migrations et de l'Intégration (DMI) compte 5 bureaux, une plateforme et un pôle régional. Composée de 150 personnes, la DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.
Composition et effectifs du bureau :
Le bureau de l’asile, de l’hébergement et du guichet unique est composé de 20 agents de préfecture (3A, 4B et 13C).
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du préfet et des membres du corps préfectoral, du(de la) directeur(rice) des migrations et de l’intégration et son adjoint(e), du(de la) chef(fe) du bureau de l’asile et de l’hébergement et de son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Les établissement d’hébergement, l’OFII, le SGAR, la DREETS, la DDETS, les autres bureaux de la DMI et DGEF (DA)

Spécificités du postes / contraintes :
Poste nécessitant constance et assiduité compte tenu de la nécessité d'assurer une permanence des activités.
Poste partiellement télétravaillable
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
Mme Anna EUZET / DMI / cheffe du bureau de l’asile et de l’hébergement
Mail : anna.euzet@rhone.gouv.fr
ou
M Alexandre FOREL / DMI / BAH-GU / adjoint à la cheffe de bureau
Mail : alexandre.forel@rhone.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour tous les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique À acquérir

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique À acquérir

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau pratique Requis


Savoir être :
Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Savoir accueillir : Niveau initié Requis

Vos perspectives
Participer à la mise en œuvre de politiques prioritaires et développer ses connaissances juridiques et rédactionnelles qui pourront être valorisées dans d’autres fonctions.

Localisation administrative :
Préfecture du Rhône
Direction des Migrations et de l'Intégration (DMI)
Bureau de l'Asile, de l'Hébergement - Guichet Unique (BAH-GU)
Adresse : 97, rue Molière 69003 Lyon
Emploi fonctionnel : Assistant(e) administratif(ve) / ADM006A