GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Gestion et diffusion du planning de réservation des salles en lien avec l’accueil de l’hôtel préfectoral
Gestion des accès aux salles de réunion/réception via le logiciel de réservation dédié
Installation des salles de réunion/réception et du matériel phonique et informatique, en lien avec le secrétariat général commun départemental (logistique/informatique)
Accueil des visiteurs, pour le préfet et les membres du corps préfectoral, des évènements et cérémonies organisés en préfecture
Traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans l’outil Chorus DT pour les services du Cabinet (en binôme)
Distribution de la presse aux membres du corps préfectoral
Liaison courrier entre le bureau du courrier et le Cabinet
Missions extérieures ponctuelles



Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du Cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge des actions relevant de la représentation de l’État.

À ce titre, il est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La domiciliation des entreprises et la mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.



Composition et effectifs du service :
Le BCRE est composé de 6 personnes :
2 A : cheffe de bureau et son adjointe
1 B
3 C


Liaisons hiérarchiques :
Préfet
Directrice de Cabinet
Directrice de Cabinet adjointe
Cheffe du BCRE
Cheffe du BCRE adjointe


Liaisons fonctionnelles :
Élus
Personnalités
Corps préfectoral
Chefs de service
Prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis


Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau pratique - requis


Savoir être
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis


Autres
Il est important d’avoir le sens des relations humaines et d’être à l’aise à l’oral



Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :
L'expérience acquise au sein du cabinet au contact direct du corps préfectoral et des différents chefs de service permet d'acquérir une bonne connaissance de l'environnement professionnel. Elle est valorisable dans le cadre d'un concours d'accès à une catégorie supérieure et peut notamment favoriser la mobilité vers des missions d'assistant de direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dépassement d’horaires : permanences le matin, le soir et ponctuellement les week-end et jours fériés (cérémonies)
Travail dans l’urgence parfois
Tenue vestimentaire fournie et nécessaire pour les cérémonies

Détachement possible de la filière administrative vers la filière technique


Télétravail : non
Management : non








Qui contacter ?
Mme Valérie de SAINT RIQUIER, adjointe à la cheffe du BCRE - valerie.de-saint-riquier@loire-atlantique.gouv.fr - 02 40 41 23 48


Mme Sophie PAUZAT, adjointe à la directrice du Cabinet -sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr - 02 40 41 20 70







Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication


Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : 
Préfecture de la Loire-Atlantique
Hôtel préfectoral
6 quai Ceineray
44035 NANTES CEDEX















Code emploi-type:
USA 002A - Chargé d’accueil et d’information – 50 %
LOG 015A - Concierge - Agent de surveillance – 50 %