Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 - Élabore les notes de synthèse et les dossiers du corps préfectoral en vue des réunions collégiales (CAR, Pré-Car, Réunion des Préfets, Comité des SG), des réunions avec le Conseil départemental ainsi que des réunions avec les directions régionales
 - Élabore les dossiers d’arrivées des nouveaux préfets et secrétaires généraux
 - Appuie le directeur et le chef de bureau dans le travail de suivi des « grands dossiers » inter-ministériels impactant l’ensemble du territoire essonnien
 - Assure le suivi de l’actualité des politiques publiques et des mesures de modernisation de l’action publique en lien avec la Préfecture de Région et les services déconcentrés de l’État
 - Organise la séance du rapport annuel des services de l’État (préparation de la séance, élaboration du discours d’ouverture du préfet ainsi que des réponses aux élus) et des comités locaux des chefs de services
 - Assure le secrétariat de la Commission départementale de l’aménagement commercial (planification des séances, veille du respect des échéanciers, rédaction des arrêtés préfectoraux de composition des CDAC, des décisions et notification des compte-rendus et des décisions)
 - Oriente les contentieux via l’application Télérecours, les saisines de la CADA et assure les publications au Recueil des actes administratifs
 - Rédige et sécurise juridiquement les arrêtés de délégation de signature des membres du corps préfectoral et des chefs de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé
Régime horaire : 38h/semaine

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

Vincent LOUBET, Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial (01 69 91 94 02)
 Olivier COLLOMB, Chef de bureau de la Coordination Administrative (01 69 91 94 15)

Vos perspectives :
 Le champ de compétence de cette direction recouvre des domaines d'intervention variées et des interlocuteurs multiples, ce qui lui confère un caractère formateur.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

 Activités du service
 Coordination et suivi des politiques publiques et interministérielles (suivi et animation des politiques publiques prioritaires de l’État impactant plusieurs directions)
 
Composition et effectifs du service
 1 chef de bureau (A), 3 agents en charge de la coordination administrative (3 B) 2 agents en charge de la cellule fraude (1 A Référent Fraude Départemental et 1 B appui à la RFD)
 
Liaisons hiérarchiques
 Responsable hiérarchique N+1 : Chef du bureau de la coordination administrative
Responsable hiérarchique N+2 : Directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

 Liaisons fonctionnelles
 Préfecture de Région, Directions Régionales, services départementaux de l’État (directions de la Préfecture, sous-préfectures, DDI et services hors ATE), collectivités territoriales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."
 
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+