Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le chef de cabinet est secondé par deux adjoints, dont l’un est responsable de la cellule communication interministérielle, qui compte également un chargé de communication et un apprenti en communication.
Le responsable de la communication interministérielle est en charge de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de communication des services de l’État dans le département.
De manière générale, il recherche et prépare les éléments de langage en vue de rédiger les contenus et met en page les différents supports de communication institutionnelle afin de valoriser l’ensemble des politiques publiques et les actions du préfet dans le département, et gère les relations avec la presse.
Sur les relations avec la presse :
Le responsable de la communication interministérielle assure l'interface avec les médias : relations avec la presse (questions, fichiers presse, accréditations) ; rédaction de communiqués et de dossiers de presse ; organisation d’interviews, points-presse et conférences de presse.
Sur la stratégie digitale :
Avec les membres de la cellule, il est en charge de la gestion, l’administration et l’animation des réseaux sociaux de la préfecture et de la gestion de la page « actualités » du site Internet de la préfecture. Il doit notamment maîtriser les techniques de création de contenu et de mise en page et d’infographie (suite Adobe) et de montage de vidéos, et être en capacité de proposer des supports innovants.
La cellule est également en charge du volet interne de la communication et apporte son concours sur l’élaboration de la stratégie de communication RH et d’attractivité.
 Sur les autres formes de communication :
Il prépare et gère la communication de crise, notamment en participant aux exercices de sécurité civile et en étant présent lors d’événements qui nécessitent l’ouverture du centre opérationnel départemental.
Il participe à l’organisation des visites ministérielles et du volet événementiel confié au bureau.
 Il est aussi responsable des relations avec les prestataires extérieurs et est l’interlocuteur principal pour la gestion des demandes de tournages.
Il se substitue au chef de cabinet en son absence, en lien avec le second adjoint.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Participation à la permanence de l’État dans le cadre d’un dispositif intégrant les autres cadres du cabinet nuit/jour le week-end et nuit en semaine, en appui du sous-préfet de permanence.
Forte disponibilité requise, polyvalence, discrétion.
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?
Mme Rachelle ICHTERTZ, cheffe de cabinet : 06 30 61 26 96
M. Roland NIHOUARN, directeur adjoint du cabinet : 06 85 89 49 63

Vos perspectives :
 La participation à la représentation de l’État et à la communication interministérielle sera un atout pour occuper ultérieurement des emplois liés à l’élaboration et au pilotage des politique

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le bureau du cabinet gère les affaires réservées du préfet (distinctions honorifiques, interventions, cérémonies patriotiques, dossiers et discours, évènementiel, préparation des déplacements
ministériels), les affaires politiques (suivi des élections, veille politique), ainsi que la communication interministérielle. Il est composé d’une cellule en charge de la représentation de l’État et d’une cellule en charge de la communication interministérielle, amenées à travailler en lien direct avec le préfet et les membres du corps préfectoral.
 
Composition et effectifs du service
9 agents, 4A, 1B, 3C, 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet, directeur adjoint du cabinet, et directeur de cabinet
 
Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, Sous-Préfectures, services déconcentrés, forces de sécurité intérieure cabinets ministériels, Ministères, Collectivités Locales, parlementaires, journalistes

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+