Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O038260327000696
Date de début de diffusion
27/03/2026
Date de parution
27/03/2026
Date de fin de diffusion
27/04/2026
Intitulé long de l'offre
Officier(e) d’état civil et chargé(é) d’accueil - M. le Maire et la Directrice Générale des Services - MAIRIE DE FROGES
Date limite de candidature
27/04/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Officier(e) d’état civil et chargé(é) d’accueil - MAIRIE DE FROGES
Description du poste
La commune de Froges est aujourd’hui un élément de l’armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l’Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l’avenir est à la recherche de son officier d’état civil et chargé d’accueil
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge de :
*Accueil physique et téléphonique des usagers,
* Gestion des actes d'Etat civil de la commune :
- Courriers (des particuliers, notaires), dossier de mariage, dossiers de parrainages civils, actes à enregistrer : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, actes d'enfant sans vie, mentions sur actes, livret de famille, changement de prénoms, PACS, HUBEE, rectifications administratives…
* Affaires générales :
- Certificats de vie, de célibat, de vie maritale, de résidence, légalisation de signature, certification de conformité pour l'étranger, recensement des citoyens à partir de 16 ans, etc....
* Gestion comptable des cimetières :
- Etablissement des actes de concession, enregistrement des règlements pour établissement des titres de recettes. Suivi des renouvellements de concession et des conversions de concessions.
* La gestion des opérations électorales :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur les listes. Gérer et assurer la révision des listes électorales avec la commission administrative chargée de la révision. Préparer et organiser les différents scrutins politiques.
* Jury d'Assises :
- Convocation des communes, tirage au sort des jurés d'assises N+1.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Savoirs
- Connaissance des règles de droit de l’Etat-Civil
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Logiciel métier Berger levrault
- Rédaction de courriers
-A noter : débutant accepté car tuilage possible
CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Mai 2026
• Poste permanent
• Cadre d’emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
• Temps complet : 35H00
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Mairie de Froges
• Avantages : Adhésion à Plurélya, Convention de participation pour la complémentaire santé et la prévoyance, Compte Épargne-Temps, Formation avec notre centre dédié
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon profil
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Géolocalisation du poste
142 Boulevard de la République : 38190 Froges
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Froges
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
04/05/2026