Assurer les activités de logistique et d’intendance inhérentes au fonctionnement général de la structure.
Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement logistique de l’Institut de formation, à la gestion administrative de la structure et la scolarité des étudiants.
Recueillir les besoins en matériels et consommables de l’ensemble de la structure et en assurer les réapprovisionnements sous la responsabilité du N+1 et N+2.
Participe à la maintenance curative et préventive de la structure (intérieur et extérieur)
Assurer la maintenance de la résidence étudiant (foyer Achille Murat)

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale et écrite
Maîtriser le maniement du standard téléphonique, des équipements informatiques et outils numériques
Savoir rédiger un mail avec les formulations et civilités d'usage
Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
Utiliser les protocoles, consignes et fiches techniques appropriées
Gérer une documentation numérisée : contrats, tableaux de bord, rétro-plannings…
Repérer un dysfonctionnement et alerter le responsable hiérarchique
Reporter à périodicités régulières auprès du Directeur et/ou son adjoint
Connaître les applications informatiques utilisées (annuaire téléphonique, intranet, courrier électronique, logiciel SAP, les outils numériques
Savoir travailler en équipe, savoir mettre en œuvre les consignes données
Acquérir par formation les compétences nécessaires à la sécurité de la structure et de son environnement

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet et intranet,
Règlementation sur la sécurité des locaux, sécurité incendie
Notion d'ergonomie
Hygiène des locaux

SAVOIR ETRE REQUIS
Bonne condition physique
Dynamisme, esprit d'initiative ; réactivité
Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Discrétion et respect du secret professionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui