Description synthétique du poste

Vous assurerez la gestion hôtelière, comptable et logistique, organiserez et réaliserez des réceptions à la résidence de France. Compétences en restauration attendues : élaboration des menus et choix des vins.
Vous assurerez la gestion et le suivi des travaux techniques, en collaboration avec le Secrétariat général d’ambassade (SGA). Vous effectuerez la gestion des personnels de la Résidence.

Activité principale

Organiser la logistique de la résidence de France ;
Organiser, mettre en place et superviser les réceptions données au sein du poste ;
Gérer et animer une équipe composée d’agents de droit local et de prestataires de service (cuisiniers, maîtres d'hôtel, personnel d'entretien, techniciens,) ;
Gestion technique, administrative en totalité pour l'organisation de l'évènement de la Fête Nationale du 14 juillet et financière, excepté le paiement des prestations ;
Superviser les prestataires externes et suivre tous les travaux ainsi que toutes les interventions. Interventions directes pour les urgences techniques ;
Veiller au respect des normes en matière d'hygiène et de sécurité ;
Participer à la tenue des inventaires de la Résidence et de l'Ambassade, ainsi que de l'inventaire des œuvres d'art (RODIN).

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise
• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
• Règles de déontologie - Maîtrise
• Techniques d'accueil - Pratique

• Communiquer - Maîtrise
• Contrôler - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise
• Travailler en équipe - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Expert
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Bamako / Résidence

Poste de travail : 0001003786