Description synthétique du poste

Gestionnaire administratif (gestion de l'ensemble du parc de l'ambassade)

Activité principale

L’intendant technique de l'ambassade en charge des domaines remplira en lien avec le SGA, les missions suivantes :
- élaboration et suivi des conventions d’occupations de l’ensemble des biens,
- Mise en place et suivi des dossiers d’entretien et de travaux de l’ensemble des biens composant le parc de l’ambassade
- planification et pilotage des travaux au sein du campus diplomatique ;
- réalisation de compte rendu de travaux ;
- collaboration à la préparation de la programmation budgétaire annuelle sur les devis de travaux immobiliers, d'entretien, la négociation et la mise à jour des contrats ;
- évaluation des budgets nécessaires à la maintenance du site et planification des besoins budgétaires et techniques ;
- suivi des questions liées au plan d'action "ambassade verte" ;
- suivi des questions d'hygiène et de sécurité, du Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ;
- gestion de l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques ;
- gestion de la logistique du site : propreté et gestion des déchets, aménagement des locaux et déménagement du mobilier ;
- suivi et contrôle de premier niveau des conditions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail du site.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
• Gestion des ressources humaines - Débutant
• Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise
• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Maîtrise
• Règles de déontologie - Maîtrise
• Techniques d'accueil - Pratique

• Communiquer - Maîtrise
• Contrôler - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise
• Travailler en équipe - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Acrobat Pro - Pratique
• Applications BIM (Building information Modeling), CAO (Conception assistée par ordinateur), DAO (dessin assisté par ordinateur) - Pratique

Service de rattachement : Ambassade de France à Addis Abeba / Secrétariat général d'ambassade

Poste de travail : 0003010084