Description synthétique du poste

Sous l'autorité de l’ambassadrice ou de l’ambassadeur (chef de poste), l’intendant :
- Assure la gestion hôtelière, comptable et logistique de la Résidence
- Organise et réalise des réceptions
- Supervise les travaux nécessaires à la Résidence ainsi que les prestataires en charge de ces travaux
- Veille au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité
- Gère et anime l’équipe de la Résidence
- Participe à la tenue des inventaires

Activité principale

L’intendant de la Résidence devra notamment :
- Mettre en place et assurer le suivi d’une mission de décoration pour les salons de réception
- Prévoir et mettre en œuvre par étape une rénovation des appartements privés de la Résidence
- Concevoir, superviser et assurer le suivi de la rénovation de la cuisine de la Résidence
- Superviser les autres travaux nécessaires
- Créer puis injecter dans INCA (INventaires Consulats Ambassades) l’inventaire de la Résidence (mobilier et vaisselle)
- Assurer la préparation et la gestion des réceptions organisées à la Résidence
- Animer l’équipe des agents de la Résidence (planning, suivi des heures supplémentaires et des congés)
- Participer à la formation et/ou à la montée en compétence du personnel de la Résidence
- Appuyer le Secrétariat général d'ambassade (SGA) dans la programmation et le suivi budgétaire des dépenses liées à la Résidence

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Bâtiments, infrastructures, immobilier - Pratique
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Hygiène, sécurité et conditions de travail - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Expert
• Règles de déontologie - Expert
• Techniques d'accueil - Expert

• Communiquer - Expert
• Contrôler - Expert
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Rendre compte - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Kigali / Résidence

Poste de travail : 0003006813