Code emploi type: LOG014A
Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
Organiser, gérer et assurer le service, des repas, cocktails et cérémonies, officiels et privés .
Organisation et gestion de l’entretien de la résidence, programmation suivant l’activité.
Encadrement de l’équipe de la résidence préfectorale.
Contrôle et suivi du budget de la résidence.
Gestion de la cave , choix et inventaire.
Gestion administrative du personnel, plannings, congés, maladies etc.
Achat des matériels et du mobilier pour la résidence.

Votre environnement professionnel :
La résidence préfectorale
 
Activités du service :
L’intendant de la résidence préfectoral gère la résidence du préfet de région. Il informe régulièrement le préfet de région ou le secrétaire général des problèmes propres à la résidence.
Il communique toutes informations utiles au personnel de la résidence.
Il est chargé d’organiser les réceptions, l’entretien de la résidence préfectorale et participe à l’organisation des visites ministérielles.
 
Composition et effectifs du service :
L’intendant et 3 adjoints techniques : 2 personnels de maison, 1 cuisinier
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, Le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Le préfet, le secrétaire général, le corps préfectoral, le personnel de résidence, le service logistique et immobilier, les fournisseurs et différents prestataires de services.

Vos perspectives :
Evolution, perfectionnement dans le domaine fonctionnel et administratif en vue d’une longue carrière au sein de la préfecture de la Corse du sud.

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Professionnalisme, excellente présentation.
Grande disponibilité, contraintes horaires pour les besoins des diverses représentations.
Possibilité et nécessité d’effectuer des heures supplémentaires en fonction de l’agenda.
Discrétion indispensable liée à la nature du poste et loyauté.
Bonne gestion du stress, bonne communication.
Placé sous l’autorité du Préfet de région et du Secrétaire général,
L’intendant doit être à l’écoute des demandes et être réactif afin de coordonner au mieux les services et prestataires de services pour obtenir les résultats attendus dans le carde du bon fonctionnement de la résidence.

Télétravail: Non
Management: Oui

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel: niveau expert
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique
Avoir des compétences en informatique: niveau pratique

Savoir-faire :
 Savoir s'organiser: niveau expert
Savoir travailler en équipe: niveau expert
Savoir gérer un projet: niveau expert

Savoir être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert
Savoir s'adapter: niveau expert
Savoir communiquer: niveau maîtrise

 Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires :

formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Le secrétariat du secrétaire général:

secretaire-general@corse-du-sud.gouv.fr