L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant.

La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’Ecole
La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’Ecole des Ponts ParisTech », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants.

Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA.

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de pôle Mastères Spécialisés, vous aurez en charge l’assistance pédagogique de plusieurs programmes en mastères spécialisés.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs des formations spécialisées concernées.

Vous aurez pour principales missions :

Recrutement et suivi des étudiants des mastères spécialisés :

• Contribuer au recrutement et à la sélection des candidats : collecte et vérification du contenu des dossiers de candidature via le CRM, organiser les auditions ;
• Assurer la préparation de la rentrée et l’accueil des étudiants ;
• Inscrire et suivre la scolarité des mastériens : suivi et gestion informatique du cursus de chaque élève (enseignements, thèses professionnelles, notes), préparation des cas d’élèves pour le CER commissions pédagogiques,
• Participer à l’organisation des soutenances de thèses professionnelles ;
• Assurer la préparation des fins de scolarité (validation de la scolarité, diplômes, attestations diverses) ;
• Participer au suivi de l’insertion des élèves en contribuant auxenquêtes d’insertion, éventuellement participer aux visites et voyages des étudiants ;

Gestion administrative et financière des conventions :

• Etablir et gérer les conventions de formation avec les entreprises,
• Etablir et gérer les contrats de formation avec les étudiants,
• Etre en charge du suivi des aides aux financements des conventions et contrats sur les plateformes de financement.
• Contribuer à la clôture budgétaire des contrats et conventions

Gestion pédagogique :

• Etablir et suivre l’emploi du temps des enseignements, voyages et visites, soutenances de thèses ;
• Organiser l’évaluation des enseignements avec le service d’ingénierie pédagogique ;
• Gérer administrativement les relations avec les enseignants et les intervenants.
• Contribuer à la préparation des instances de gouvernance des MS,

Promotion de la formation :

• Participer à l’actualisation des supports de communication ;
• Diffuser les informations et supports de communication : réponse aux demandes de renseignements, envoi de courriers et mailings, présence aux Forums (stands Ecoles et Universités,…) ;

Gestion budgétaire des Mastères Spécialisés :

• Assister le directeur du Mastère dans le suivi du budget des formations

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité.

Compétences recherchées :

• Anglais courant souhaité.
• Autonomie, esprit d’initiative.
• Sens du contact et du relationnel.
• Rigueur et capacité d’organisation.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.