Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Au sein du pôle Ressources Humaines du Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS), la ou le technicien en gestion administrative assurera la gestion administrative d’un portefeuille de personnels (chercheurs, doctorants, stagiaires…) en coordination avec les différentes tutelles (principalement CNRS et ENS)
Activités :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire
Instruire les dossiers du pôle en collectant et contrôlant les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions RH.
Classer et archiver les pièces et les justificatifs.
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes et des bases de données (Réséda, Agate Tempo, My Login…)
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et des situations traitées
Mettre en œuvre les évolutions réglementaires

Contexte de travail :
Au cœur du Vème arrondissement de Paris, facile d’accès par le RER B (Luxembourg) ou la ligne 7 (place Monge), le Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS) est une unité mixte de recherche ENS/CNRS qui accueille environ 450 personnels, stagiaires et invités organisée en 23 équipes thématiques, 3 services techniques et 1 service administratif réparti en 4 pôles (direction, pôle ressources humaines, pôle Europe, pôle financier). Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le (la) candidat(e) recruté(e) intégrera le pôle RH composé de 3 personnes et sera sous l’autorité de la responsable du pôle. CDD de 12 mois renouvelable.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Rigueur et réactivité
Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques à l’activité (Canope, Geslab…)
Savoir travailler en équipe
Capacité d’intégration
Respecter la confidentialité
Sens de l’organisation
Sens du service
Une connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique


Contraintes et risques :