Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Assurer des fonctions polyvalentes administratives et financières de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles (CNRS, IRD et INALCO ou des organismes financeurs) et sous la responsabilité de la coordinatrice de gestion.
Sera également amené à gérer financièrement les projets (ERC, ANR…) alloués aux équipes lauréates des appels d'offre.

Activités :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Reporting aux organismes financeurs
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses
- Organiser le classement et l'archivage papier et numérique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la communication électronique avec les interlocuteurs en français et en anglais
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à l'organisation des missions de terrains des agents (réservations transport, hébergement, engagements financiers des indemnités journalières, états de frais)
- Assurer la continuité de service pendant l'absence de la responsable administrative et financière



Contexte de travail :
26h57 par semaine
Plage horaire fixe : de 09h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30
2 jours en présentiel le lundi et jeudi

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Connaissances:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Anglais

Compétences opérationnelles:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières


Contraintes et risques :