Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Mission de proximité avec les usagers d'Ile-de-France (DGA/DIL/IDF)

Contrat à durée déterminée de 6 mois (du 16 février au 15 août 2026) 

1. Suivi de gestion des activités de travaux et logistique sous Excel (opérations hors marché ; aléas ; investissement, etc.)
2. Classement dans le répertoire informatique des pièces de gestion en lien avec le tableau de suivi (devis ; bons de commandes ; certificats administratifs ; certificat de service fait, rapports techniques etc.)
3. Mise à jour au fil de l’eau du reporting hebdomadaire : document sous Word présentant un état des activités inopinées, en cours, et programmées ainsi qu’un état d’avancement des projets (devis, validation, mise en concurrence, bons de commandes, attestation de service fait)
4. Participer à l'accueil des usagers du site en respectant la répartition des tâches au sein du service et le rôle des prestataires. Gestion de demandes de badge
5. Réaliser des opérations de manutention, de magasinage, de stockage et de distribution de matériel, dans le respect des règles de sécurité et de qualité ;
6. Gestion partagée de la boite mail générique
7. Petites opérations de maintenance et de manutention

Les candidats doivent adresser leurs C.V. (avec mention de leur NOM, Prénom, date et lieu de naissance tels qu’ils figurent sur leur pièce d’identité) et lettre de motivation (deux documents distincts, uniquement sous format .doc ou .pdf) par courriel à ccc-candidatures.dga-drh-recrutrh@diplomatie.gouv.fr , en mentionnant impérativement dans l’objet l’intitulé de l’emploi et le numéro de poste de travail.

Sens du travail en équipe et de l'organisation collective du travail.