Située au sein de la région académique Hauts-de-France, l’académie d’Amiens est composée de trois départements et comprend près de 165 000 collégiens et lycéens et plus de 35 000 personnels (enseignants et personnels non enseignants). Elle est l’administration qui a la responsabilité de la scolarisation de 354 700 élèves du 1^er et du 2^nd degrés. Pour assurer toutes les missions du service public d’éducation, l’académie d’Amiens emploie 26 300 enseignants et 9 300 personnels non enseignants (AED, AESH, administratifs, personnels de direction et d’inspection, personnels médico-sociaux, conseillers principaux d’éducation...).

 Le rectorat, siège de l’académie, compte environ 300 personnels. Il est placé sous la responsabilité du recteur, secondé dans sa tâche par la secrétaire générale de l’académie. Celle-ci a deux adjoints : une directrice de l’expertise et des moyens et un directeur des ressources humaines

Dans ce service dynamique, vous occuperez les fonctions de gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) des personnels administratifs contractuels de l'Oise. Vous aurez en charge un porte-feuille d'agents à gérer.

Au sein du rectorat, la division des personnels d'administration et d'encadrement gère administrativement et financièrement ces personnels pour l'académie d'Amiens.

Le poste à pourvoir relève du bureau des personnels administratifs titulaires et contractuels, il est composé de 8 personnes expérimentées dont les missions sont les suivantes :

• Instruire les procédures de gestion administratives,
• Préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre,
• Gérer les données relatives aux agents,
• Informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la rémunération,
• Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données,
• Participer au processus de recrutement des personnels administratifs,,
• Effectuer le classement des pièces dans les dossiers des personnels administratifs,
• Archiver les dossiers des personnels.

Le candidat retenu sera placé sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau et travaillera en lien avec les établissements.

Le nouveau gestionnaire bénéficiera d’un tutorat par un(e) gestionnaire expérimenté(e) durant sa prise en main du poste ainsi que de l'accompagnement des collègues expérimentés actuellement en poste..

Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif, ainsi que des réglementations administratives et financières qui s'appliquent aux domaines de gestion.

Compétences opérationnelles :

• Savoir appliquer les réglementations propres aux agents contractuels de la fonction publique en mettant en pratique les règles et procédures appropriées.
• Être organisé et savoir planifier des activités en respectant le calendrier de service établi, afin d'assurer une gestion efficace du temps.
• Démontrer une capacité à respecter les délais fixés, en veillant à ce que les tâches soient réalisées en temps voulu.
• Savoir fournir des réponses précises et adaptées pour répondre à des besoins spécifiques.
• Maitriser les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel RenoiRH serait un plus

Compétences comportementales

• Être organisé(e), capable de gérer efficacement plusieurs tâches.
• Être autonome.
• Votre rigueur et votre fiabilité sont des qualités qui se démarquent.
• Avoir le sens des relations humaines et s’adapter facilement.
• Être disponible, réactif et à l'écoute des besoins des utilisateurs et des services.
• Savoir travailler en équipe.