Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Finalité du poste :
Sous l’égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et paie des ouvriers de l’Etat (40 agents). Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il gère les travaux préparatoires et l’organisation de la commission d’avancement des personnels à statut ouvrier et également des essais professionnels. Il met en œuvre les résultats de la commission.

Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l’Ecole (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits ouverts aux agents civils et du suivi de leurs congés annuels, jours de réduction du temps de travail et de télétravail et de leur compte d’épargne temps avec la réglementation en vigueur. Il informe les agents et forme les gestionnaires et les assistantes de service ou de direction de l’Ecole sur l’utilisation du logiciel.

Positionnement du poste :
• Rattachement hiérarchique : Cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves
• Rattachement fonctionnel : Cheffe du service administration et paie du personnel contractuel

Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et aux absences des ouvriers de l’état
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
Mettre à jour les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Gérer le logiciel des congés
Vérifier et corriger périodiquement les calendriers et les compteurs par motif d’absences des agents
Contrôler les droits trimestriels à l’indemnité télétravail et garantir leur paiement
Gérer les deux campagnes annuelles : journée de solidarité et compte épargne temps
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle.
Suivre les évolutions réglementaires

Contraintes particulières :
• Calendrier mensuel de paie
• Calendrier d'avancement des personnels à statut ouvrier
• Calendrier des campagnes annuelles lié au temps de travail

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr