L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.

Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.

L'essentiel du poste

Sous la responsabilité du chef de division et du chef de bureau, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative et financière des agents de l’académie de Paris (personnels enseignants et non enseignants selon votre affectation). Vous disposez à cet égard d’un portefeuille d’établissements ou d’agents.

Catégorie fonction publique : C (ou B selon les périmètres d’activités)

Les missions en quelques mots

Assurer la gestion des données administratives et des carrières

• Produire des actes administratifs à partir de modèles
• Assurer la mise à jour des dossiers des agents selon leur changement de situation professionnelle
• assurer le classement et l’archivage des dossiers papier
• Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
• Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires

Assurer la gestion de la paie :

• Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Savoir solliciter ou alerter sa hiérarchie
• Saisir et codifier les éléments de paie
• Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées

Informer et travailler en partenariat :

• Être l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière dans une logique de gestion RH de proximité
• Travailler en interaction avec tous les services du pôle RH
• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers- Participer aux réunions du bureau

Pics d'activité.

• Vous êtes en capacité de travailler à partir des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et contractuels de la fonction publique. Vous souhaitez apprendre les règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie.
• Vous démontrez une maîtrise avancée des outils bureautiques courants tels que Word et Excel.
• Votre engagement envers la confidentialité des informations et des données recueillies est irréprochable. La rigueur et la réactivité sont des qualités qui vous caractérisent, tout comme votre capacité d'adaptation. Votre sens de l'organisation est complété par un excellent sens relationnel. Vous êtes à l'aise pour travailler dans l'urgence tout en respectant les délais impartis. Identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers, ainsi que savoir rendre compte, sont des compétences que vous avez développées au fil de votre parcours professionnel.