Accueil du Personnel : Accueil physique, téléphonique, mail
·         Accueil physique :
- lundi : 9h30 – 12h30 et 13h30 -16h
- mardi : 7h - 12h30  et 13h30 -16h
- jeudi : 9h -12h30  et 13h30 -16h
- vendredi : 9h -12h30
·         Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale ..), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée …).
·         Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport …
·         Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires – témoins …) - délivrance du triptyque.
·         Réception, contrôle de ces dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière.
·         Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime
·         Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d’extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d’affectation, bon pour carte de self).
·         Délivrance d’attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie…).
·         Mise à jour des tableaux de mouvements de personnel : entrées, sorties, temps partiels, changements de service…
Réception et tri du courrier
Secrétariat
·         Rédaction des courriers d’information destinés aux professionnels concernant les positions statutaires, le disciplinaire, les reports de congés ….(courriers signés par le référent RH).

Gestion du temps de travail
·         Informations des personnels sur le temps de travail
·         Veille sur l’absentéisme
·         Mise à jour des situations dans le logiciel Gestime
·         Enregistrement de roulements simples dans Gestime

• Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
• Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation
• Connaissances des Logiciel HRAccess, Gestime, Word, Excel