Le gestionnaire RH sera chargé d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus liés au suivi médical et à l’instruction des dossiers de retraite des agents dont il aura la charge.

Dans la perspective de la réorganisation de la Direction des Relations Humaines et de la segmentation des activités qui en découlera, son domaine d’intervention est susceptible de s’élargir à d’autres secteurs d’activité (déroulement de carrière, traitement de la paie, …)

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif confirmé

Ouvert aux

·       Stagiaires/Titulaires (détachement possible)

·       Contractuels en application de l’article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 1 an renouvelable)

Rattachement administratif : Direction des Relations Humaines (Site de BOURGES)

Temps de travail : Temps complet (38 h00 par semaine /17 jours de RTT)

Action sociale : Restauration collective / Espace détente du personnel / CGOS / Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75%, Forfait mobilité durable.

L'agent sera chargé d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires et pour le portefeuille d’agents dont il aura la charge, l'ensemble des processus liés :

·       au suivi médical des agents.

-        Saisie des arrêts de travail sur les logiciels RH,

-        Instruction de l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité, la paternité,

-        Constitution et suivi des dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité,

-        Saisine des instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers,

-        Assurer les relations en fonction des besoins avec le service de médecine professionnelle (visites médicales...),

-        Suivi et contrôle du versement des indemnités par l'assureur de l'établissement et/ou la C.P.A.M.

-        Elaboration des tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour,

-        Information, renseignement, orientation et réponse aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs,

-        Relations avec les partenaires extérieurs (C.N.R.A.C.L, Instances médicales, Régime Général de Sécurité Sociale)

-        Participation à la réalisation du planning mensuel des visites médicales et convocations aux agents,

-        Mise à jour mensuelle et annuelle du fichier des agents suivis.

·       A l’instruction des dossiers de retraite des agents :

-        Accueil physique et téléphonique (dossiers de retraite et évaluation des droits) ;

-        Réponse aux demandes d'estimation de pension CNRACL et d'étude de situation individuelle ;

-        Instruction et gestion des dossiers de liquidation de retraite, de retraite invalidité et de pension de réversion ;

-        Instruction des demandes de prolongation d'activité ;

-        Instruction des validations de services, rétablissement des cotisations au régime général, liaison inter-régimes ;

-        Mise à jour des comptes individuels retraite

* Exigences du poste / Diplômes requis

.         Baccalauréat souhaité (professionnel ou général),

.         Niveau Bac +2 (BTS ou DUT).

.         Bonnes connaissances des règles et statut de la fonction publique hospitalière,

.      Connaissance de l’organisation des établissements de santé.

* Qualités requises

.         Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels spécifiques RH (Dedalus)

.         Rigueur, réactivité et sens de l'organisation (respect notamment des délais impératifs de paie)

.         Autonomie dans l'organisation du travail

.         Confidentialité sur le traitement des dossiers

.         Sens du contact et adaptabilité dans les relations avec les différents interlocuteurs (agents, cadres de l’établissement, …) et partenaires extérieurs

.         Esprit d’équipe

.         Discrétion, respect du secret professionnel