Chargé des ressources humaines et de la comptabilité de la Résidence des Bruyères de Bruz, établissement rattaché au CCAS de la Ville de Bruz
Vous êtes en lien direct avec la Directrice de l'EHPAD.
Vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de mettre votre savoir-faire au service de l'EHPAD. Rejoignez la grande famille de la résidence Les Buyères !

Mission 1 :
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (Dépense et Recette) M22
• Réalisation des engagements comptables et le suivi des crédits disponible
• Réception, traitement, vérification des pièces comptables ou financières
• Emission des mandats et des titres
• Instruire et suivre les recettes, les subventions, les amortissements
• Gestion des relations avec le comptable public, les fournisseurs, …
• Suivi de la section de fonctionnement et d’investissement
• Archivage des documents comptables, factures, marchés publics, …

Mission 2 :
Gestion de la paie
• Création du dossier de l'agent
• Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, IFSE, CIA…)
• Établissement, contrôle et édition des bulletins de paie
• Gestion des soldes de tout compte et des indemnités de fin de contrat
• Gestion de la mutuelle, de la prévoyance et des avantages sociaux
• Mandatement de la paie (80 agents)
• Rapprochement et contrôle de cohérence entre la paie et la comptabilité
• Suivi de l'absentéisme
• Suivi des organismes sociaux (URSSAF, Assurance, …)
• Saisie des attestations France Travail
• Suivi de paiement des indemnités journalières
• Déclaration des AT et suivi auprès de l'assureur
• RDV auprès de la médecine du travail
• Déclarations sociales nominatives (DSN) et déclarations de fin d'année

Mission 3 :
Gestion administrative des ressources humaines
• Participation aux recrutements : organisation des entretiens
• Suivi des dossiers des agents titulaires du recrutement jusqu'à la retraite.
• Suivi des visites médicales et des obligations en matière de santé au travail
• Préparation des dossiers et participation aux instances représentatives du personnel (CST/CSE)
• Élaboration et mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord RH (RSU, rapport de situation comparée, …)
Gestion opérationnelle
Maitrise des outils informatiques : gestion de l’OMC (logiciel de gestion des lignes sda de l’établissement) - Chargé du parc telecom : entretien, suivi des réparations et mises en service des DECT et de médaillons.

Mission annexe :
• Polyvalence sur l’ensemble des missions avec les autres postes d'administration notamment en cas d’absence ou de congés. Assure l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence de la secrétaire

Une astreinte d'une semaine par mois.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Connaissance : Bonne connaissance de la comptabilité publique (M22) et du fonctionnement des institutions, maitrise et rigueur du statut de la fonction publique. Excellente maitrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.

Savoir-faire comportemental professionnel : écoute et relation avec les résidents, les familles et l’ensemble du personnel, organisation et méthode, discrétion et respect des informations et des dossiers, qualités relationnelles et esprit d’équipe. Réactivité et esprit d’initiative. Adaptabilité et polyvalence.

Nous recherchons une personne avec Bac +2 avec une expérience solide dans les ressources humaines et comptabilité.
Pour les fonctionnaires transmettre le dernier arrêté.
Transmettre vos CV et lettres de motivations à Monsieur le Président du CCAS. Vous pouvez les transmettre par mail à sandrine.amiot@ehpad-bruz.fr ou par courrier Ehpad Les Bruyères 58 avenue Jospeh Jan 35170 BRUZ

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.