Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement). Le Crous d’Orléans-Tours accompagne la vie étudiante dans les 6 départements de l’académie d’Orléans-Tours : Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher et Loiret. 

Il est au service de plus de 70 000 étudiants, dont 21 000 boursiers sur critères sociaux. 

Doté d’un budget de fonctionnement de 42 M€ (dont masse salariale, hors bourses), le plafond d’emplois de l’établissement s’élève à 418 ETP : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public. Il sert près de 1,4 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 36 points de restauration (restaurants universitaires, cafétérias, etc.). Il propose plus de 6 400 lits au sein de 36 résidences universitaires. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans 7 communes de l’académie : Orléans, Tours, Blois, Bourges, Chartres, Châteauroux et Issoudun. 

Le Crous d’Orléans-Tours exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.  

La direction des ressources humaines et de la formation, sous l’autorité de la directrice assistée d’une adjointe, comprendra à terme un pôle de gestion carrières, paye et action sociale (quatre personnes), un pôle recrutement, formation et développement professionnel (deux personnes) ainsi qu’une apprentie.

 Le pôle carrières, paye et action sociale gère l'emploi, la rémunération et les prestations sociales pour environ 500 personnes.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle carrières, paye et action sociale, le ou la gestionnaire référent(e) RH prend part à la gestion du personnel, tout en apportant un niveau d’expertise de référence et en portant certains dossiers transversaux.

 Le ou la gestionnaire référent(e) RH assure les missions suivantes dans le respect des calendriers et règles de gestion du personnel.

1) Gestion individuelle intégrée des carrières, rémunérations et prestations sociales pour un portefeuille d’agents

Le ou la gestionnaire référent(e) RH assure la gestion d’un portefeuille d’agents correspondant au périmètre de plusieurs services ou unités de gestion. A ce titre, il ou elle :

- Prend en charge les agents lors de la conclusion des recrutements, en lien avec le pôle en charge des recrutements et avec les responsables d’unités de gestion ;
- Assure le suivi des carrières et contrats selon les différents statuts des agents (fonctionnaires des filières AENES et ITRF, personnels ouvriers Dapoous, agents contractuels de droit public en CDD et en CDI, apprentis) ;
- Produit les actes de gestion administrative, assure les saisies dans le logiciel RenoiRH et réalise les pré-liquidations des éléments de rémunérations dans le cadre du processus de paye à façon ;
- Saisit et contrôle les variables de paye périodiques et les prestations sociales ;
- Réalise les contrôles de paye et produit les demandes d’acomptes dans le respect du calendrier de paye fixé avec l’agence comptable et avec le service liaison rémunération des finances publiques ;
- Produit les documents de fin de contrat et fin de fonctions ;
- Prend en compte les congés et absences, suit les absences pour maladie, produit les attestations CPAM pour les contractuels, assure le suivi de la subrogation ;
- Informe et conseille les agents de son portefeuille, instruit les demandes, assure un suivi privilégié avec les responsables de services et unités de gestion ;
- Contribue au suivi de l’occupation des emplois et de la consommation de la masse salariale.

2) Expertise de référence en matière de gestion intégrée des carrières et rémunérations

- Contribue à la veille réglementaire ;
- Rédige des procédures de gestion ;
- Assure des formations internes au pôle sur des sujets statutaires ou techniques.

3) Gestion de dossiers transversaux

- Coordonne les saisines des conseils médicaux en lien avec les gestionnaires ;

- Assure le suivi des dossiers d’accidents de travail / maladies professionnelles en lien avec les gestionnaires et le conseiller de prévention ;

- Assure le suivi des absences syndicales et le suivi des remontées en cas de grève ;

- Gère les conventions d’occupation des logements de fonction et avantages en nature associés.

45 jours de congés + 12 jours ARTT (39h10 par semaine) ;

Travail en bureau partagé

Contraintes liées au calendrier mensuel de la paye

Possibilité de télétravailler selon la compatibilité des activités

CONNAISSANCES   

.       Connaissance du logiciel RenoiRH appréciée 

·       Maîtrise de la réglementation applicable à la fonction publique

·       Maîtrise de la réglementation relative à la liquidation des rémunérations des fonctionnaires et agents contractuels 

·       Aisance dans l'exploitation de requêtes et l'analyse de données 

SAVOIR ÊTRE

·       Goût du travail en équipe 

·       Capacité à communiquer 

·       Loyauté

·       Strict respect de la discrétion et de la confidentialité

Les candidatures, à l’attention du Directeur Général du CROUS d’Orléans Tours, sont constituées :

-           d’une lettre de motivation,

-           d’un curriculum vitae,

et pour les fonctionnaires :

-        des trois derniers entretiens annuels professionnels,

-        du dernier arrêté de promotion.

Elles doivent parvenir au service recrutement des ressources humaines par la voie électronique à l’adresse suivante : recrutement@crous-orleans-tours.fr

Contact pour tout renseignement sur le poste : Caroline Stalin, DRHF, drh@crous-orleans-tours.fr