Au sein de la Direction de l’Offre Sanitaire, et plus spécifiquement au sein du département Politiques des Ressources Humaines en Santé, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Participation à la gestion de la formation des professions de santé (internat des professions médicales et formation des professions médicales à compétences définies) :
Préparation, participation et suivi des commissions de subdivision liées :aux agréments : publication des listes, gestion des agréments en lien avec le logiciel de gestion SIIMOP partagé entre l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) et l’ARS
aux effectifs et besoins en formation : gestion des flux des internes…
à la répartition des postes
Mise à jour du logiciel SIIMOP en lien avec les différents partenaires (UFR, CHU de rattachement) et suivi des situations particulières (Inter-CHU, disponibilité, surnombre…)
Gestion des choix des internes en présentiel et en dématérialisé (création des listes d’appel, publication des affectations…)
Réponse par mail et téléphone aux sollicitations des internes et des responsables de terrains de stage
Mise à jour des documents afférents à la subdivision de Nancy sur le site du Portail d’Accompagnement des Professionnels de Santé (PAPS)
Gestion du tableau de bord et élaboration de statistiques

Appui à la gestion des réformes :
Mise en œuvre de la 4ème année du Diplôme d’Etudes Spécialisées (DES) de Médecine Générale
Réforme des études de sage-femmes

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Vous savez :
Instruire et suivre des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des échéances réglementaires
Coordonner et accompagner des projets territoriaux en lien avec les soins de proximité
Animer des réunions, groupes de travail et instances partenariales
Assurer le suivi d’activités et produire des analyses ou comptes-rendus

Vous connaissez :
L’environnement institutionnel et administratif du système de santé
Le cadre réglementaire des soins de proximité et des transports sanitaires
Les procédures administratives et les outils de gestion associés

 Vous êtes :
Organisé et rigoureux
Doté d’un bon sens relationnel et de qualités de communication
Réactif et autonome dans la gestion de vos missions
Animé par le sens du service public

Modalités de recrutement
Fonctionnaires : Adjoint administratif
Assurance Maladie : Niveau 4A
Contractuel de droit public : Catégorie C

 Spécificité du poste
Poste basé à Nancy
Référence interne : TCPM000007

Poste à pourvoir dès que possible