MISSIONS :

- Assurer la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
- Réaliser le calcul et les déclarations du FNC,
- Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative,
- Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles,
- Assurer une veille réglementaire régulière,
- Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
- Traiter les avantages en nature,
- Assurer l'accueil téléphonique et être en capacité d'apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
- Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
- Préparer le document RAFP des instituteurs et gérer leurs rémunérations,
- Suivre et engager des rachats de cotisations CNRACL,
- Assurer le classement et l'archivage des éléments de paie et de contrôle.

PARTICULARITE DU POSTE :

L'organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

PROFIL :

- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur...),
- Connaître le logiciel CIRIL (serait un plus),
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
- Travailler en collaboration et transversalité avec l'ensemble des services de la direction, de la collectivité,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
- Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.

SPECIFICITES DU POSTE :
- 35h ou 37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours,
- 12 jours d'ARTT
- Lieu d'affectation : Hôtel de ville
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé.
- CE : COS Méditerranée

Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l'étude de votre candidature à l'adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.