Le département immobilier de Lyon (parmi 9 en France) est un service délocalisé du secrétariat général du ministère de la justice, dans une délégation inter régionale de services. Il dépend fonctionnellement du Service Immobilier Ministériel. Depuis 2017, le département immobilier développe une approche ministérielle globale des investissements immobiliers des services judiciaires, de la protection judiciaire de la jeunesse et des services pénitentiaires pour le milieu ouvert, dans le respect de la politique immobilière de l'Etat, du ministère de la justice et des engagements de l'Etat (Développement durable, Accessibilité, Santé et sécurité au travail, ...). Il a une mission de gestion du patrimoine immobilier sur les 12 départements de la région Auvergne Rhône Alpes et de service référent dans le développement durable immobilier.

Le département immobilier assure la fonction de maîtrise d'ouvrage, représentant du pouvoir adjudicateur et ordonnateur.

Composition et effectifs du service

Le département immobilier est une équipe de 13 personnes, 1 chef de département, 1 adjoint, 7 chefs de projets immobiliers et un référent pour la gestion du patrimoine immobilier et en matière de développement durable dans les bâtiments, une équipe administrative de 3 personnes pour les fonctions budgétaires et financières.

Votre hiérarchie

En lien direct avec le responsable de l’équipe administrative (catégorie A)

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de projets immobiliers, Département de la performance financière dont en particulier le pôle Chorus, entreprises intervenant sur les projets de la DI.

Sous la direction d’un responsable du pôle budgétaire et financier, les missions sont les suivantes :

Gestion administrative des opérations immobilières d’investissement :

-           Contrôle des pièces des marchés publics pour la comptabilité, transmission au Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité (DPFAC) pour engagement juridique ;

-           Gestion des dossiers de marchés publics en lien avec les chefs de projet et classement des dossiers ;

-           Mise à jour des tableaux de bord de gestion.

Gestion financière des opérations immobilières d’investissement sur les 4 programmes budgétaires :

-           Préparation des engagements et des paiements ;

-           Suivi comptable des crédits d’investissements des opérations gérées par le DI (AE et CP, engagements et paiements) ;

-           Règlement et liquidation des dépenses : préparation de la certification des services faits et transmission ;

-           Relevé des factures établies par les fournisseurs sur Chorus PRO, vérification de toutes factures, situations d’entreprises et états d’acomptes des fournisseurs et prestataires du département immobilier ;

-           Etablissements d’états d’acompte pour les prestataires intellectuels ;

-           Elaboration des restitutions Chorus ;

-           Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses par opérations, départements et axes ministériels ;

-           Travail en concertation continue avec le DPFAC et la DRFIP, utilisation de Chorus formulaire et de Chorus Communication.

Organisation de travail : semaine à 5 jours, télétravail possible,

Congés : 25 jours congés annuels, 10 jours de repos, 5 jours ARTT à l’année, jours de fractionnement.

Restauration : restaurant inter administratif, centre commercial la Part Dieu en proximité, salle de restauration dans le service

Accessibilité en transport / Parking : accès immédiat transports en commun urbains (métro, tram, bus) et interurbains (TER, TGV)

Connaissances
Gestion et la comptabilité ;
Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel ;
Connaissance de la comptabilité publique recherchée ;
Connaissance du Code de la commande publique appréciée ;
Pratique de l'application Chorus très appréciée ;

Savoir-faire
Bonne organisation personnelle et goût pour la gestion ;
Rigueur en gestion financière, comptable et technique ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Aptitude à rendre compte ;

Savoir-être
Sens du contact et des relations humaines
Goût pour les chiffres et la gestion comptable
Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, volonté d’apprendre

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Postes en gestion et/ou en lien avec l’application Chorus.

GROUPE RIFSEEP 2

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Renseignements et candidature

Romain GRENIER,

Chef du Département Immobilier de Lyon
Tél : 04 72 84 61 02 // 07 78 66 76 08

romain.grenier@justice.gouv.fr

Hugo WAGNEUR

adjoint au chef du département immobilier
Tel : 04 72 84 61 01 // 06 07 21 90 49

hugo.wagneur@justice.gouv.fr

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

✔ OUI              ☐ NON