Vos activités principales :

Ticketing SETNA : Gestion et suivi des tickets en collaboration avec le chef d’unité : planification, coordination et suivi des travaux de maintenance en régie.
 
Missions principales de logistiques :
- Accompagnement et mise en œuvre logistique des grandes réceptions, manifestations, élections...
En lien avec le chef d’unité :
Organisation et planification des déménagements des services du périmètre ATE , planification et suivi des prestations de ménage des bâtiments du périmètre ATE, planification des astreintes

Approvisionnement en fournitures de bureaux, matériels divers, EPI, abonnements aux périodiques, documentation et signalétique pour l’ensemble des services du périmètre ATE :
- Recueil et contrôle des besoins : opportunité et vérification par rapport aux précédentes demandes
- Stockage et gestion des stocks centralisés
- Gestion des commandes et constatation de service fait / déplacements pour paiement par carte achat chez les fournisseurs locaux
- Suivi des dépenses par carte achat de l’unité : préparation des bordereaux, récupération des factures, suivi des consommations des dépenses mensuelles sur tableur

Secrétariat du chef d’unité

Rédaction et mise à jour des fiches de procédures, suivi du site intranet :
- Finalisation des articles puis mis à jour du site intranet (pages dédiées à la logistique et l’immobilier et diffusion pour information aux structures ATE des nouveautés

Missions ponctuelles :
- Gestion et suivi des inventaires des résidences et des services administratifs (la mission comprend le recollement des œuvres d’art)
- Gestion de l’archivage :
- Suivi de la réglementation et mise à jour des différentes notes liées à la durée de conservation des archives par structures
- Recueil et archivages des différents bordereaux de versements et/ou d’élimination
- Suivi et gestion de la destruction des archives : Visites de sites avec le titulaire du marché, demande de devis, organisation de la destruction.
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SGCD des Deux-Sèvres rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Le SGC est organisé autour de 4 pôles : « Ressources humaines », « Ressources matérielles », « performance relation l’usager » et « numérique et proximité ».
Le pôle « ressources matérielles » doit permettre de rationaliser les moyens : budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux différentes entités
Composition et effectifs du service : le PRM est composé d'un effectif de 19 agents
Liaisons hiérarchiques : l'agent est placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef de l’unité Immobilier et Logistique.
Liaisons fonctionnelles : L’agent travaille en parfaite collaboration avec les agents de l'unité et avec l'encadrement du PRM

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste exigeant rigueur, réactivité, discrétion et sens des relations humaines.

Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines fonctionnels concernés et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 2

Qui contacter ?

La responsable du pôle des Ressources Matérielles au 05 49 08 68 75
Le chef d’unité Immobilier et logistique au 05 49 08 68 70

Lien vers le formulaire unique de mobilité (à joindre obligatoirement) :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/medias/documents/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Codes emplois-types :
Code RIME : FP2LOG03 / Code RMFP : ERLOG025