Bureau du cabinet
78 Rue de Varenne
75007 PARIS

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet de la Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet de la ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Mettre en œuvre le soutien logistique et protocolaire pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et sa représentation.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l’autorité fonctionnelle du responsable logistique et au sein de l’équipe logistique, le/la titulaire du poste sera chargé de :

Pour le volet logistique : Gère les différentes demandes de la ministre et de son cabinet ainsi que des agents du bureau du cabinet (petit déménagement, gestion des inventaires, des fournitures et des équipements, lien avec l’atelier d’impression, gestion de la téléphonie fixe, etc …)

Pour le volet évènementiel :
- Assure l’organisation technique (mise en place matériel de régie son, aménagement des espaces) des évènements de la Ministre et de son Cabinet (conférences de presse, cérémonies, remise de décoration, ...)

Pour le volet salles/audiovisuel :
- Assure la réservation des salles de réunion et la bonne tenue des visio-conférences (gestion et administration des codes de connexion, lancement des visioconférences)

Pour le volet protocolaire :
- Assure et vérifie la bonne installation des drapeaux et en gère le stock
- Prépare et met en place le matériel de traduction

Pour le volet bâtiment :
- Demande et suit les interventions/travaux des prestataires en lien avec les équipes techniques du secrétariat général


CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec le cabinet de la Ministre, le bureau du cabinet, les services du Secrétariat Général, les prestataires extérieurs, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité.

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec le cabinet de la Ministre, le bureau du cabinet, les services du Secrétariat Général, les prestataires extérieurs, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité.

SAVOIRS :
Fonctionnement d’une régie son est un plus
Connaissances générales des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique
Pratique courante des logiciels bureautiques
Organisation et grande rigueur
Réactivité – gestion des urgences
Gestion de stock
Polyvalence
Savoir rendre compte




SAVOIR-FAIRE :
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d’adaptation, sens de l’initiative
Ponctualité
Grande discrétion et réserve

Personne(s) à contacter :
Mission RH de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr