L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements: l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont sises des Directions services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN).

L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les écoles et les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE - collèges et lycées).

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer sous l’autorité et au nom du secrétaire général tout ou partie de la gestion administrative, juridique, financière, comptable, matérielle, logistique de l’EPLE et la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ;
• Assister et conseiller le SG de l’EPLE dans les domaines de gestion
• Exercer ses missions aux moyens d’outils informatiques qui structurent l’activité.

Activités principales :

• Seconder et conseiller le secrétaire général de l’EPLE sur la gestion administrative et matérielle (suivi de la mise en œuvre des opérations de sécurité, instruction et suivi des demandes d’équipement et des demande de travaux au conseil régional, études des besoins et de faisabilités des projets d’achats et de travaux, relations avec les fournisseurs, planification des mises en place de matériels liés aux opérations spécifiques, instruction des dossiers et préparation des budgets relatifs aux voyages scolaires) ;
• Contribuer à mettre en œuvre la politique de l’établissement dans toutes ses dimensions (administratif, juridique, financier, matériel, logistique, RH), ainsi que dans l’application des consignes et directives de la Région de rattachement ;
• Seconder le secrétaire général dans l’expertise et le conseil auprès du chef d’établissement ;
• Élaborer, exécuter un budget (préparation du budget et des DBM, suivi budgétaire, ordres de recettes, suivi administratifs des contrats et conventions, suivi des actes administratifs) ;
• Contribuer à assurer l’évaluation, la coordination, la simplification et la sécurisation des missions financières et budgétaires de l’établissement ;
• Participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique et assurer le contrôle de gestion ;
• Assurer la logistique au service de l’usager : accueil, sécurité des biens et des personnes, hébergement et restauration, entretien des locaux et maintenance ;
• Encadrer les personnels administratifs et techniques (organisation et suivi du travail des équipes techniques) ;
• Participer à la mise en œuvre du dispositif de maitrise des risques comptables et financiers de l’établissement dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.

Établissement de plus de 1700 élèves, avec formations générales, technologiques et professionnelles.

Poste logé.

Connaissances :

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Marches publics
• Droit public
• Règles et techniques de la comptabilité
• Finances publiques
• Techniques de management
• Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
• Systèmes d’information

Savoir-faire :

• Connaitre le fonctionnement d’un établissement scolaire
• Connaitre le fonctionnement des outils informatiques
• Connaitre les règles juridiques et financières applicables à un EPLE

Savoir-être :

• Être rigoureux
• Être réactif
• Être a l’écoute des demandes des usagers et des personnels