L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

L’INSSET est une composante de l’Université de Picardie Jules Verne (UPJV), situé sur le site délocalisé du Campus universitaire de Saint-Quentin. Il forme de la licence au master dans cinq filières : ingénierie logistique, systèmes embarqués et technologies d’intelligence artificielle, industrie numérique et robotique, mécanique numérique et conception, numérique, web et cloud. Avec près de 350 étudiants et 77 collaborateurs, il entretient des liens étroits avec les entreprises, qui génèrent entre 1 et 1,3 million d’euros de ressources propres chaque année.

Le/La gestionnaire financier.ère et comptable assure le suivi de la chaîne financière et comptable de l’INSSET. Ses principales missions sont d’assister et d’appuyer le directeur administratif dans l’élaboration et l’exécution du budget de l’institut et d’assurer le suivi de l’ensemble des opérations et activités financières du périmètre.

Activités principales du poste :

•     collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

•     procéder aux opérations financières après avoir vérifié leur régularité juridique, comptable et financière (ouverture et virements de crédits, etc.) ;

•     participer activement au suivi de la gestion financière de l’institut et accompagner les utilisateurs du progiciel financier SIFAC+ ;

•     contrôler la conformité et assurez le suivi financier des conventions et contrats (partenariats avec les entreprises, ressources propres, conventions de partenariat avec des établissements étrangers, mobilité Erasmus+, etc.) ;

•     assurer le suivi et le contrôle de la mise en paiement des rémunérations des vacataires, des heures complémentaires et du référentiel, en lien avec le directeur administratif ;

•     valider et certifier le service fait des commandes de l’institut ;

•     participer au suivi des marchés publics et des commandes, dans le respect du code de la commande publique ;

•     vérifier les rapprochements au regard des factures et des états liquidatifs ;

•     contribuer activement au suivi de l’exécution budgétaire et à l’analyse de la répartition du budget de l’institut.

Sous l’autorité du directeur administratif de l’INSSET, à qui le/la gestionnaire rend compte régulièrement de son activité, et en lien avec les services centraux de l’UPJV (direction des finances, agence comptable…) :

•     participer à la préparation, à l’exécution et aux travaux de clôture du budget ;

•     établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers ainsi que les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et au dialogue de gestion ;

•     s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine d’activité ;

•     contribuer activement aux activités de contrôle interne comptable et financier.

Conditions particulières d'exercice :

•     interactions nombreuses avec le directeur administratif, l’équipe de direction de l’INSSET, les enseignants et les directions et services centraux de l’UPJV ;

•     pics d’activité et contraintes calendaires en période de clôture et de dialogue de gestion ;

•     gestion de ressources propres issues de partenariats avec les entreprises, nécessitant un suivi financier rigoureux ;

•     domaine soumis à une réglementation complexe et évolutive.

Connaissances :

-       système de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;

-       finances publiques et gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

-       outils informatiques (suite bureautique…) et logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC/SIFAC+, APOGÉE, OSE …).

Compétences opérationnelles :

-       appliquer des règles financières ;

-       assurer le suivi des dépenses et des recettes ;

-       exécuter la dépense et la recette ;

-       mettre en œuvre des procédures et des règles, ;

-       travailler en équipe ;

-       savoir gérer son activité dans des délais impartis ;

-       avoir le sens de l’organisation ;

-       être force de proposition ;

-       qualités d’expression écrite et orale ;

-       savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences comportementales :

-       rigueur / fiabilité ;

-       sens de la confidentialité ;

-       discrétion ;

-       autonome dans le travail ;

-       réactivité / dynamisme

-       bonnes qualités relationnelles (courtoisie, diplomatie…).

Rémunération basée sur le SMIC + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler : 12/12/2026