Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les équipes du laboratoire.
Activités :
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
Mettre à jour les bases de données
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Participation à l’organisation d’évènements (conférences ..)
Contexte de travail :
Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs et plus de 100 doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale.
Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion administrative et sera sous l'autorité de la responsable du service.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Connaissances

Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre les règles et procédures applicables aux contrats de recherche
Anglais lu, écrit, parlé souhaité

Savoir-faire opérationnels

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures et savoir les expliquer pour garantir leur respect
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense
Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
Savoir rendre compte
Identifier les problèmes et chercher des solutions
Maitriser les outils bureautiques

Savoir être

Sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles…) et externes (chercheurs invités, fournisseurs…)
Sens de la confidentialité
Réactivité
Rigueur


Contraintes et risques :