La Direction de la Culture, du Patrimoine et de la Mémoire (DCPM) met en ½uvre la politique régionale en matière culturelle, patrimoniale, mémorielle et linguistique. Pour cela, elle pilote l'ensemble des dispositifs de soutien aux acteurs culturels et patrimoniaux régionaux et assure l'opérationnalité culturelle.

Le Service Attractivité et Rayonnement Culturel (ARC) rassemble en son sein les missions de communication et d'opérationnalité culturelle, la mise en ½uvre des politiques mémorielles et linguistiques de la Région Grand Est ainsi que celle de la politique culturelle transfrontalière et européenne. Le service conçoit, développe et met en ½uvre des stratégies, outils et projets, destinés à améliorer l'accompagnement des acteurs culturels dans le cadre de leurs activités transfrontalières et européennes.

Au sein du service du pôle en charge de l'activité transfrontalière, européenne et internationale du service attractivité et rayonnement culturel de la DCPM, assurer un appui de coordination, d'organisation, de gestion administrative et financière.

Activités :

Appui aux chargés de missions dans le suivi des différents projets transfrontaliers et européens de la DCPM :
· Rassembler et mettre en forme les éléments financiers pour la préparation des demandes de paiement
· Vérifier les pièces justificatives
· Suivre les dépenses réalisées sur chacun des projets en lien avec le service des affaires financières (SAF)
· Suivre les conventions de partenariats, financières et non financières
· Préparation de rapports intermédiaires, bilans et notes
· Préparer le dépôt des déclarations de dépenses via les plateformes dédiées
· Dépôt des demandes de paiement

Soutien à la structuration de l'activité transfrontalière, Européenne et internationale :
· Coordination des calendriers : réunions de coordination en interne ou avec les partenaires, tenue d'un agenda transfrontalier, Europe et international de la direction.
· Préparation et transmission des ordres du jour de réunions, COPIL, compte-rendu de réunions,
· Élaboration de bases de données, de tableaux de suivi, rapports et bilans d'activité,
· Communication interne, compilation et transmission de données du pôle pour différents supports (site internet, Newsletter, lettre transfrontalières, agenda des événements DCPM etc...).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

SAVOIR:
· Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'administration publique (cadre règlementaire, étapes de validation)
· Connaissance des financements européens est un plus
. Maitrise de l'Allemand et de l'Anglais de niveau professionnel

SAVOIR-FAIRE:
· Formation en administration, gestion, comptabilité, finances
· Bonne maîtrise des outils informatiques, (Pack office) et aisances dans l'utilisation des outils collaboratifs
· Notions en gestion de projet
· Bonnes capacités rédactionnelles

SAVOIR-ETRE:
· Rigueur et sens de l'organisation
· Goût pour le travail en équipe
· Polyvalence, réactivité et adaptabilité

Durée du contrat : 36 mois

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