Au sein de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales, le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et des crédits de personnels (RH2) assure la gestion des effectifs et des crédits du titre 2 de la PJJ. A ce titre, il est chargé d'anticiper et de définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en emplois de la PJJ ainsi que les dépenses de personnel associées. Dans le cadre de sa mission de GPEEC, il définit les référentiels métiers/emplois et conduit tous les travaux nécessaires à la détermination des besoins en recrutement. Il détermine la carte des emplois de la fonction soutien et est associé à la détermination des critères d’allocation d’emplois relatifs à celle de la fonction éducative.

Il assure la préparation et le pilotage des dépenses de personnel de la loi de finances et est chargé de l’élaboration de tous les documents budgétaires associés. Il participe activement au dialogue de gestion avec les services déconcentrés, dans le cadre de la détermination et du suivi des BOP. Il contribue à la rédaction du rapport social unique et des documents budgétaires du programme.

Vous exercerez au sein du bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et des crédits de personnels (RH2). Au sein de la section en charge de la GPRH, vous participerez au suivi des emplois au sein de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) en administration centrale et dans les services déconcentrés. A l’aide du SIRH ministériel, des outils de requêtage et de l’outil PJJ PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale), vous participerez aux travaux de GPEEC de la section. Vous exercerez les missions suivantes :

Suivre la mobilité et les publications de postes ouverts à la mobilité :

·          Contrôler tout au long de l’année le respect des allocations en emplois en fonction des critères d’allocations ;

·          Vérifier que l’ouverture des postes respecte les règles statutaires ;

·          Mettre à jour la cartographie des emplois dans le SIRH en fonction des arbitrages rendus.

Suivre l’évolution de l’organisation territoriale de la PJJ :

·          Décliner dans le SIRH ministériel les évolutions de l’organisation territoriale de la PJJ en y assurant le suivi des créations, modifications de la structuration des unités, établissements et services de la PJJ ;

·          Garantir la cohérence de cette organisation entre le répertoire officiel et les outils de suivi RH utilisés par le service.

Participer aux travaux de GPEEC de la section :

·          Produire des restitutions en fonction des commandes de la hiérarchie : évolution des effectifs, caractéristiques démographiques d’une population donnée, absentéisme ;

·          Contribuer au projet d’intégration de la carte des emplois dans le SIRH ;

·          Accompagner les services déconcentrés dans le suivi des emplois et le renseignement des outils RH internes (PEMS) et en assurer le contrôle régulier.

Corps / Grade : Secrétaire administratif
Domaine fonctionnel RMFP : Ressources humaines
Emploi-référence RMFP : Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines – FPGRH014
Groupe IFSE : 2
PSDV ✔ 
Durée d’affectation attendue sur le poste :  3 ans

Connaissances
Statut de la fonction publique
Outils de bureautique
SIRH Harmonie

Savoir-être
Sens de l’analyse
Sens de la pédagogie
Être rigoureux
Esprit d’initiative

Savoir-faire
Contrôler
Fiabiliser
Proposer
Anticiper un risque, une évolution
Rendre compte