ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels

Composition et effectifs du service :

L’économat est composé d’un seul agent, binômé pour ses congés avec le responsable du service des ressources humaines.

Votre hiérarchie :

Direction de l’établissement.

Vos interlocuteurs métiers :

Direction Interrégionale Des Services Pénitentiaires de Toulouse.

L’économe est en charge de la gestion budgétaire et financière de l’établissement.

- Le gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction.

- Il tient à jour les inventaires et les stocks du matériel.

- Il procède à l’exécution et au suivi du budget de la structure.

- Il assure la gestion des effets d’uniforme du personnel appartenant au corps de commandement et de surveillance.

- Il assure le suivi des frais de changements de résidence des personnels mutés et la gestion des logements de fonction.

- Il assure les restitutions budgétaires

- Il procède à la liquidation des factures via le progiciel CHORUS et ses déclinaisons.

- Il réalise les demandes d’achat et les services faits sur Chorus formulaire 

- Il contrôle les paiements effectués par SFACT et transmet les justificatifs le cas échéant

- Il pointe les paiements avec le journal des paiements

- Il procède à la mise à jour des tableaux de bord des gestions (des tableaux internes, de bord commun, DI-DAEBC)

-Il réalise la clôture du budget annuel et rédige le prévisionnel pour l’année suivante.

Utilisation des logiciels, système d’engagement de fonds par l’administration, circuit de la dépense.

Connaissances :
Gestion financière
 
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Autonomie
Rigueur

Savoir-faire :
Utilisation du tableur excel
Utilisation des logiciels CHORUS
Tenue et suivi d’un budget

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Gestion budgétaire ou administrative.

Groupe IFSE : 2

Bureau avec ordinateur et logiciels adaptés au poste (habilitation informatique).

Utilisation des logiciels, système d’engagement de fonds par l’administration, circuit de la dépense.

Perspectives d’évolution professionnelle : Concours catégorie B ou A.

Organisation de travail : lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h45 (amplitude horaire journalière de 7h16 – 45 minutes de pause méridienne)

Restauration : salle de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé