Située au sein de la région académique Hauts-de-France, l’académie d’Amiens est composée de trois départements (Aisne, Oise et Somme). Elle est l’administration qui a la responsabilité de la scolarisation de 419 200 élèves, étudiants et apprentis. Pour assurer toutes les missions du service public d’éducation, l’académie d’Amiens emploie 26 000 enseignants et 9 960 personnels non enseignants (AED, AESH, administratifs, personnels de direction et d’inspection, personnels médico-sociaux, conseillers principaux d’éducation...) https://www.ac-amiens.fr/

Le gestionnaire des baccalauréats général et technologique est chargé de la gestion administrative et matérielle de l’examen. Il exerce ses missions au sein d'un bureau composé de 7 personnes placées sous la responsabilité d'une cheffe de bureau. Le bureau des baccalauréats général et technologique est un des six bureaux de la division des examens et concours de l'académie d'Amiens, qui compte 55 agents au total.

Activités principales :

• Gérer les inscriptions des candidats scolaires et individuels aux épreuves de l’examen (renseigner les candidats, instruire les dossiers…).
• Articuler son travail avec les autres acteurs concernés (candidat, établissements, inspecteurs et les autres bureaux de la division, service logistique)
• Organiser le déroulement des épreuves, notamment :
  • effectuer les enquêtes préparatoires et produire des statistiques ;
  • constituer les jurys par discipline, convoquer les membres de jurys ;
  • élaborer et transmettre, aux centres d’examen et de délibérations, les documents nécessaires au bon déroulement des épreuves (instructions, listes d’émargement…) et des jurys (bordereaux de notation, procès-verbaux de délibération…) ;
  • s’assurer du respect de la réglementation dans toutes les phases de travail ;
• Anticiper et alerter sur les risques et faire des propositions pour les réduire ;
• Traiter les contentieux de premier niveau (mise à disposition des fiches d’évaluation).
• Effectuer la mise sous pli des sujets, et participer à la livraison des sujets dans les centres.
• Assurer les permanences les jours des épreuves et des phases de numérisation des copies jusqu’au jury final.
• Après la publication des résultats, éditer et envoyer les diplômes et les relevés de notes.
• Traiter, dans les délais, les différentes demandes des candidats (attestations de réussite à l’examen, relevés de notes, contestations éventuelles…), établissements scolaires, inspecteurs... ;
• Liquider et saisir les états de frais des membres de jurys.

Disponibilité horaire ; présence nécessaire pendant les semaines les plus chargées de la session d’examens et de concours, permanence lors du déroulement des épreuves.

Obligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches.

Résistance au stress, rigueur, réactivité et faculté d’adaptation.

Manutention et opérations de logistique (conditionnement des sujets, colisage et diffusion dans les centres d’épreuves)

Connaissances,

• Connaitre la réglementation de l’examen
• Connaissances budgétaires générales
• Environnement des certifications (connaissance des organismes certificateurs)
• Environnement professionnel

Savoir faire

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer des aléas
• Accueillir les usagers
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• -Optimiser les moyens à mettre en œuvre

Savoir être

• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel