Environnement professionnel :

Le poste est placé, au sein du service des ressources humaines, dans la sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire.

Les fonctions de pilotage opérationnel d'instances de dialogue social nécessitent d'être exercées en présentiel ; certaines phases de préparation peuvent néanmoins être exercées en télétravail.

Liaison hiérarchique : sous-directrice

Liaisons fonctionnelles : le chef du bureau de la santé et de la sécurité au travail et de la prévention des risques professionnels, la cheffe du bureau du dialogue social et de l'expertise statutaire, la cheffe du bureau de l'action sociale, les chefs de bureaux, les sous-directeurs et le chef du service des ressources humaines, la DICOM, les bureaux des directions générales du ministère, le bureau du cabinet, le chef de cabinet du Secrétaire général, les autres structures du ministère de la culture (Etablissements publics, services à compétence nationale, services déconcentrés)

La sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire (SRH2) est chargée, au sein du service des ressources humaines (SRH), de l'élaboration des textes statutaires et des dispositions ministérielles applicables aux agents du ministère et des établissements placés sous sa tutelle. Elle définit et mène les actions de prévention visant à garantir la santé et la sécurité des agents au travail ainsi que l'amélioration des conditions de travail, et définit et conduit les politiques relatives à l'action sociale. Elle organise le dialogue social ministériel. Elle comprend 3 bureaux et 1 pôle :
- le bureau de l'action sociale ;
- le bureau de la santé et de la sécurité au travail et de la prévention des risques professionnels ;
- le bureau du dialogue social et de l'expertise statutaire ;
- le pôle mutualisé des relations sociales.
La sous-direction pilote notamment les instances de dialogue social ministérielles et d'administration centrale (comités sociaux et leurs formations spécialisées en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail) ainsi que le comité national d'action sociale.
Le pôle mutualisé des relations sociales, rattaché directement au sous-directeur, assure notamment le secrétariat des comités sociaux d'administration ministériel et d'administration centrale et de leurs formations spécialisées. Sous l'autorité de la sous-directrice, le gestionnaire dialogue social contribue à l'organisation du dialogue social en assurant notamment :
- l'élaboration et le suivi de l'agenda social ministériel (instances, réunions de travail et négociations) en lien avec les bureaux concernés ;
- la coordination avec les services pour la préparation de la documentation relative aux réunions avec les organisations syndicales ;
- la préparation des réunions des comités sociaux ministériels et d'administration centrale et de leurs formations spécialisées ainsi que des groupes de travail y afférents (préparation des dossiers, planification des dates, réservation des salles, envoi des convocations) ;
- le suivi des engagements de l'administration ainsi que les formalités règlementaires post instances (comptes rendus, procès-verbaux, attestations de passage) ;
- la compilation et la fiabilisation des données relatives aux relations sociales dans le cadre de l'élaboration de la base de données sociale (BDS) et du rapport social unique (RSU) ;
- la communication liée aux relations sociales (intranet du ministère, espaces collaboratifs, veille syndicale) ;
- la participation à la préparation des élections professionnelles tous les 4 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité demandée en fonction de la tenue des instances de dialogue social.

Perspectives d'évolution :
Les connaissances et les compétences développées sur le poste, aussi bien sur un plan relationnel que technique, sont des atouts dans la poursuite d'une carrière, notamment :
- la connaissance du ministère, de son réseau et de ses politiques en matière de ressources humaines  ;
- l'expérience en matière de relations sociales;
- les compétences en organisation, planification et gestion de projets ;
- le sens de la diplomatie, du dialogue et des relations humaines.

Perspectives d'évolution vers d'autres directions générales ou des structures du ministère (EP, SCN, DRAC)

Compétences techniques :
- Planification et suivi de réunions.
- Utilisation d'outils de suivi et de coordination.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (principalement Word, Excel et Outlook), des outils de visioconférence et de partage de documents (Teams, Osmose, M365).
- Une bonne connaissance de l'organisation du ministère de la culture serait un plus.

Savoir-faire :
- Sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Réactivité et maîtrise des échéances ;
- Capacité à travailler en équipe et à dialoguer ;
- Savoir communiquer

Savoir-être :
- Sens des relations humaines ;
- Capacité d'écoute ;
- Adaptabilité ;
- Diplomatie ;
- Confidentialité.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.