Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Dans le cadre du suivi de la carrière des personnels affectés en affectés en Grand-Est et en Bourgogne Franche-Comté (Zone de défense et de sécurité Est), sous l’autorité du chef(fe) de bureau, de son adjoint(e) et/ou du chef(fe) de section, au sein de la section dédiée (8 gestionnaires), en qualité de gestionnaire de carrière, vous assurez la gestion d’un portefeuille de ~400 dossiers individuels.

Vos missions consistent à :
* gérer et fiabiliser, dans le SIRH Dialogue 2, les dossiers des personnels administratifs, techniques, spécialisés, fonctionnaires de catégorie A, B et C ou à statut ouvrier d’Etat, affectés au sein des périmètres de gestion du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est : police, gendarmerie, préfectures/SGCD ;
* concevoir, dans le respect des délégations de pouvoirs, et contrôler les actes et décisions administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, retraite...) ;
* mettre à jour le tableau de bord de gestion, et anticiper les échéances (fin de disponibilité, date prévisionnelle de retraite, etc) ;
* numériser et archiver les dossiers individuels des agents ;
* répondre aux sollicitations de la mission transverse (préparation des dossiers CAP, reclassement des personnels, reprise des services antérieurs, ASA...) ;
* répondre aux demandes d’informations des services RH supportés ;
* assurer la polyvalence avec les autres agents de la section, en particulier avec son binôme, en matière de gestion de dossiers, et le renfort en cas d’absence de collègues ;
* à l’échéance (1fois tous les 4 ans) participer à l’organisation des élections professionnelles ;
* effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des personnels non énumérés ci-dessus.


Activités du service
Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN, GN, Préfectures, Cultes)

Composition et effectifs du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents

Liaisons hiérarchiques
Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)
La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et de gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- diversité des tâches à accomplir - application des textes en vigueur - capacité d’adaptation - polyvalence -
- discrétion professionnelle


Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir faire :
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience dans le cadre des concours de la fonction publique ou d'une mobilité postérieure


Durée attendue sur le poste :
3 ans