GROUPE RIFSEEP 3
code fiche de l'emploi type : FPGRH008

Définition de l’emploi : assurer la gestion administrative et de paie des personnels relevant du ministère de l'intérieur selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Le titulaire du poste assurera les missions suivantes :

• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH) ;
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente ;
• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;
• Gérer les dossiers administratifs des agents et renseigner sur les procédures à suivre (demande de télétravail, suivi du compte épargne temps, suivi des arrêts maladie et des droits à congés….)
• Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
• Rédiger les contrats et avenants
• Participer aux campagnes nationales (promotions, CIA)
• Collaborer à la compilation des données d'enquêtes ( télétravail, rapport social unique, forfait mobilité durable...)

Aucune astreinte
Travail et organisation en lien avec les usagers - horaires pouvant être fluctuants en fonction de la charge de travail

Connaissances et compétence attendues
• Connaissance du statut général de la fonction publique
• Connaître la politique des ressources humaines dans la fonction publique
• Maîtriser des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir utiliser un système d’information
• Maîtriser les outils bureautiques courants et savoir gérer des bases de données

Savoir être
• Savoir accueillir une personne
• Savoir travailler en équipe
• Détenir un sens aigu de la confidentialité
• Avoir le sens des relations humaines

Savoir faire
• Être organisé et méthodique
• Être rigoureux
• Être réactif
• Respecter les délais

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.
Environnement professionnel :
SGCD de l’EURE – 4 services supports : service de la Transformation Numérique, service des Ressources Humaines, service des Prestations Générales et Immobilières, Service des Finances
Composition et effectifs du service RH : 14 agents sur deux domaines
- Pôle de gestion statutaire et rémunération (7 agents gestionnaires)
- Pôle de gestion des dispositifs de formation et d’action sociale (3 agents gestionnaires)
Le service RH est piloté par un chef de service secondé par un adjoint et de deux chargés de mission :
- Chargé de l’appui juridique aux gestionnaires et de l’animation du dialogue social
- Chargé du conseil, de l’innovation et de la gestion des dispositifs d’action sociale
 
Liaisons hiérarchiques
Chef de service des ressources humaines
Adjoint au chef de service des ressources humaines
Directrice du SGCD

Perspectives :

Promotion au grade supérieur

Tendance d'évolution du poste :
Mutualisation des fonctions gestion administrative/paye
Poursuite de la déconcentration des actes de gestion
Changements réglementaires du domaine d’activités constant
Massification de la gestion dématérialisée
Qui contacter :
MARIE LAURE CHAROY - CHEFFE DE SERVICE
marie.laure-charoy@eure.gouv.fr
02 32 78 26 17