Le  Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composant de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :

- deux grandes écoles d’ingénieurs : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;
- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) porté par le CNRS, le Groupe ENSAE-ENSAI et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file ;
- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe : www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du Groupe ENSAE-ENSAI, rattaché au secrétariat général. Le service est composé de 9 personnes (3 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B).

Le SRH a en charge la gestion d’environ 240 agents (fonctionnaires et contractuels). Il élabore et met en œuvre la politique ressources humaines du Groupe ENSAE-ENSAI qui répond aux enjeux stratégiques de l’établissement (définition de la stratégie RH, recrutement, pilotage des effectifs et de la masse salariale, accompagnement des agents, animation du dialogue social…) au périmètre de toutes ses entités.

Missions principales :

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie à façon d’une partie des personnels contractuels, du recrutement à la fin de contrat :

-          Gestion des recrutements : constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats d’engagement, établissement des fiches financières, suivi de la vie du contrat, réponses aux questions des personnels relevant de son portefeuille, gestion de la fin de contrat et des ARE (aide au retour à l’emploi) ;

-          Accueillir les nouveaux arrivants, être l’interlocuteur privilégié des agents pour tous les sujets RH

-          Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente ;

-          Mise en œuvre et suivi de diverses campagnes annuelles ;

-          Prise en charge de la paie pour les personnels de son portefeuille ;

-          Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;

-          Saisie, mise à jour et fiabilisation des bases de données RH ;

-          Mise à jour des tableaux de bord ;

-          Archivage (papier et numérique) des dossiers des agents.

-          Participer aux différents projets du service RH

-          Suivre la gestion des temps de travail des agents : absences et congés

-          Assurer la gestion et le suivi des pré-commandes dans l’outil financier (PEP) pour certaines dépenses RH

Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une autre gestionnaire en charge également d’une partie des personnels contractuels de droit public, mais également avec la coordinatrice paie afin de fiabiliser mensuellement les mouvements de paie. Les personnels contractuels recrutés au Groupe ENSAE-ENSAI sont des enseignants-chercheurs, des doctorants, des post-doctorants, des assistants de recherche et des personnels administratifs.

Le ou la titulaire du poste assure un appui à la coordinatrice paie afin d’assurer la continuité de service dans ce domaine. Il ou elle sera également amenée à suppléer l’autre gestionnaire en charge des contractuels en son absence.

Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel.

Disponibilité adaptée aux impératifs du calendrier de paie.

Profil & compétences :

·       Diplôme minimum : BAC ou diplôme équivalent

·       Maîtrise de Pack Office,

·       Connaissance du statut général de la Fonction Publique,

·       Appliquer les dispositions réglementaires

·       Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise)

·       Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 

·       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée 

·       Expérience dans le domaine des ressources humaines indispensable,

·       Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue,

·       La connaissance de Winpaie et d’un SIRH (RenoiRH, SIHAM) serait un plus

Qualités requises :

·       Capacité d’organisation,

·       Rigueur,

·       Autonomie,

·       Sens du travail en équipe,

·       Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,

·       Capacité à travailler dans les délais contraints,

·       Capacité d’adaptation.