Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres est organisée en 4 services (le service des personnels BIATSS, le service du personnel enseignant, le service d’aide au pilotage, du contrôle interne et de qualité RH, le service des heures complémentaires, des vacations administratives et des emplois étudiants). La Direction est composée de 38 personnes.

Elle inscrit son action dans le cadre d’un dialogue social permanent porté par la direction de l’établissement et concrétisé notamment au niveau facultaire par la tenue du conseil de faculté.

 
Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines - BIATSS
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Activités principales :

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) et à la formation
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité

• Horaires et congés selon la réglementation en vigueur à Sorbonne Université

Connaissances transversales requises :

• Connaître l’organisation de la Fonction Publique, de l’enseignement supérieur et de l’établissement ou avoir la volonté de s’y investir
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe

Savoir-faire :

• Une expérience de gestion de paie et/ou de carrière est impérative
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation)

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (VIRTUALIA et WINPAIE)
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité
• Être disponible et réactif/réactive

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DRH-L-3-RE27 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr