Environnement professionnel

L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Montpellier fait partie du réseau des 20 écoles publiques d’architecture, sous cotutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Elle a pour vocation de préparer au diplôme d’Etat d’architecte. L’ENSAM s’étend sur 8 000 m², possède deux amphithéâtres (220 et 110 personnes), des salles de cours, des ateliers, une médiathèque, un atelier maquettes, un atelier numérique ainsi des espaces de travail ouvert pour les étudiants, un jardin, des terrasses et des patios.

L’école accueille environ 850 étudiantes et étudiants, compte une cinquantaine d’enseignants titulaires (MCF et PR)et environ une centaine d'agents contractuels (CDD& CDI) et intervenants extérieurs. Elle entretient des rapports très étroits avec la 21 éme ENSA située sur l’Île de La Réunion .

Parallèlement à ses missions d’enseignement de cycle initial, l’ENSAM a mis en place des formations complémentaires ouvertes à l’extérieur et aux anciens étudiants.
C’est également un lieu de vie très animé avec une politique culturelle qui a pour objectif de sensibiliser un plus large public à l’architecture, l’urbanisme, et le cadre de vie.
Depuis le 1er janvier 2025, elle est établissement composante de l'EPE Université Montpellier Paul Valéry, pour une phase expérimentale de 3 ans.

L'ENSAM se compose de 55 personnes autour d'une Direction Adjointe et d'un Secrétariat Général. Le service financier est composé de 4 agents et d'un Chef de Service.

Liaisons hiérarchiques :
- N+1 Le Chef du Service financier
- N+2 La Secrétaire Générale
- N+3 Le Directeur de l'ENSAM

Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble des personnels de l'école
- Les partenaires institutionnels

• Gestion des recettes de l’établissement : émission et saisie des propositions de facture et titres de recettes en conformité avec les bons de commande et contrats
• Gestion et suivi des conventions de l’établissement
• Traitement des demandes d’achat et accompagnement pour l’exécution des dépenses
• Gestion des engagements juridiques et des bons de commande en lien avec la programmation budgétaire
• Suivre leur exécution, en lien avec les gestionnaires, jusqu’au service fait
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Traitement des factures (contrôle, disponibilité des crédits, imputation budgétaire, taux de TVA etc.) et des avoirs dans le logiciel financier
• Saisie et validation des liquidations sur le logiciel financier INETUM_PEP
• Création et suivi des tiers
• Suivi exécution budgétaire des services par type de dépenses, de conventions ou d’opérations pluriannuelles.
• Production de restitutions et de tableaux de bord
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activités
• Participation aux opérations de fin de gestion en lien avec l’agence comptable (clôture budgétaire, amortissements, provisions, reprises…)
• Gestion des immobilisations
• Saisie des demandes de comptabilisation

Présence obligatoire sur des périodes spécifiques comme la clôture de l'exercice budgétaire.
Présence exigée sur l'année en raison de pics d'activité ponctuels

Le/la gestionnaire des ressources financières a pour rôle principal de réaliser des actes de gestion administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et finançière.

Compétences techniques
- Maîtriser les règles générales et les techniques de la comptabilité
- Maîtriser les règles et les processus de gestion budgétaire GBCP
- Maîtriser les circuits de décision en matière financière et comptable
- Maîtriser les outils informatiques et savoir utiliser des logiciels spécifiques (GFI, IMMO NET, GFD, CHORUS)
- Connaître les notions de base de contrôle de gestion

Savoir-faire
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, marchés...
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir communiquer et travailler en équipe
- Respecter la confidentialité des données
- Rendre compte de son activité

Savoir être
- Sens du service public
- La rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrètion et de diplomatie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Sens des responsabilités
- Savoir prioriser et identifier les situations d'urgence

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

1. said.idri@montpellier.archi.fr (Chef du sce financier)
2. lisette.vieira@montpellier.archi.fr (Secrétaire Générale)

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.