Au titre de la mission interministérielle de la lutte contre la drogue et les addictions (MILDECA) :
En lien avec le chef de bureau et l’adjoint : rédaction de l’appel à projet :
instruction des demandes de subventions :
vérification de la complétude des pièces
vérification de l’éligibilité
coordination avec les partenaires
suivi des arrêtés d’attribution
contrôle des actions
organisation du comité de pilotage départemental d’attribution des subventions
suivi du plan départemental de lutte contre les drogues et les conduites addictives
lien avec les partenaires, les collectivités et la MILDECA nationale
Au titre de l’ordre public :
Gestion des licences de débits de boissons
Gestion des interventions en matière de sécurité et de tranquillité publique ;
En binôme avec le second gestionnaire :
Fermeture administrative des établissements
Manifestation revendicative
Concours de la force publique
Demande d’UFM
Escortes et gardes statiques de détenus :
◦ Réception des demandes de la DISP
◦ Coordination avec les FSI, l’UHSA/ UHSI
◦ Rédaction et envoi des demandes d’escortes et de gardes statiques
Au titre du secrétariat des instances :
Secrétariat des instances sécurité ( Réunion hebdomadaire de sécurité, EMS, ..) :
- Rédaction et envoi des invitations
- Suivi des participants
- Aide à la réalisation de supports
 
Autres
- Suppléance du seconde gestionnaire
-Suivi de dossiers particuliers donnés par le chef de service ou le chargé de mission ;
-Analyse, classement et archivage dont les boîtes mails fonctionnelles du bureau ;
-Participation aux missions transversales du Cabinet : soirées électorales, visites officielles,… ;
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 
Expérience administrative, adaptabilité, discrétion, disponibilité, rigueur et sens de l’organisation.
Emploi type: chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (JUR006A)
Personnes à contacter:
Mme Julie RICHARDOT, chef du bureau Sécurité et Ordre Publics: 03 29 69 88 20
Mme Brigitte SAIVE, chef du Bureau des Ressources Humaines: 03 29 69 89 04

Expérience administrative, adaptabilité, discrétion, disponibilité, rigueur et sens de l’organisation.

Activités du service
Le Cabinet du Préfet est chargé du pilotage d’une direction et de 2 bureaux répartis comme suit :
1) une direction des sécurités chargée des affaires de défense et de sécurité civile, du maintien de l’ordre, des politiques de sécurité, des polices administratives impactant l’ordre public et des questions de sécurité routière.
2) un bureau de la communication interministérielle chargé de la communication externe (rédaction, transmission des communiqués de presse de la Préfecture des Vosges…), des relations avec la presse, de la communication dématérialisée de l’État.
3) un bureau de la représentation de l’État chargé des affaires réservées, des distinctions honorifiques, des affaires politiques (prévision électorale, analyse des scrutins, organisation des soirées électorales), et du garage de la Préfecture.

Composition et effectifs du service
Le Cabinet est composé de 28 agents en comptant les secrétariats particuliers du Préfet et du Directeur de Cabinet dont
1)17 pour la Direction de la Sécurité
2) 4 pour le Bureau de la Communication Interministérielle
3) 4 pour le Bureau de la Représentation de l’État

Liaisons hiérarchiques

Le Préfet, Le Directeur de Cabinet, Le Directeur des Sécurités, Le Chef de bureau


Liaisons fonctionnelles

Interne : L’ensemble de la Préfecture, les Services de Police et de Gendarmerie, le SDIS
Externe : particuliers, entreprises, élus