Le pôle inclusion et emploi :
- met en œuvre des mesures d’accès et de retour à l’emploi : insertion par l'activité économique (IAE), emploi des travailleurs handicapés ;
- participe à différentes mesures relatives au marché du travail : contrats aidés, politiques territoriales, dispositifs expérimentaux… hors dispositifs spécifiques jeunes ;
- participe à la mise en oeuvre de la politique du titre et de la VAE : contrôle des sessions d'examen, habilitation des jurys, recevabilité des dossiers VAE ;
- concoure au développement de l'emploi : services à la personne, économie sociale et solidaire.

Effectif : 6 A, 10 B, 6 C

Activités principales :

Sous l’autorité du/de la responsable du service politique du titre et validation des acquis de l'expérience (VAE) de Lille, le (la) gestionnaire des dossiers titre professionnel et VAE a pour missions :


- tri, datation et distribution du courrier du service
- tenue de tableaux de suivi
- contrôle de conformité et validation des procès-verbaux de session d’examen
- instruction des demandes de recevabilité de validation des acquis de l'expérience (VAE)
- saisie dans la base de données CERES
- gestion des plis non-distribués (correction des adresses des candidats)
- établissement des attestations de réussite et des duplicatas
- classement et archivage des dossiers de session d'examen
- relations avec les usagers (correspondants des centres d’examen agréés et candidats).

Encadrement (oui ou non) : non

Poste localisé à Lille.

Les agents des services politique du titre et validation des acquis de l'expérience de Lille travaillent en coordination avec les collègues du service inclusion du site de Valenciennes

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)



Connaissances :

- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention des services de la Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (M)
- Connaître les règles propres aux dispositifs gérés (M)
- Avoir des notions en matière de formation professionnelle



Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Savoir travailler en équipe (M)
- Savoir s'organiser (M)
- Rigueur (M)
- Savoir être en relation avec les usagers (M)



Savoir-faire :

- Savoir apporter une assistance administrative (M)
- Savoir faire un examen de conformité (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (CERES) (M)



NB : la maîtrise des connaissances et des applications informatiques (CERES) propres aux dispositifs gérés n'est pas requise à la prise de poste et sera acquise par tutorat.