Gestionnaire des affaires réservées et des distinctions honorifiques H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de l'Allier  

Référence

MINT_BA003ATB-103267  

Date de début de diffusion

19/06/2025

Date de parution

30/06/2025

Date de fin de diffusion

22/07/2025

Date limite de candidature

22/07/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des affaires réservées et des distinctions honorifiques H/F

Description du poste

SA Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :


- suivi et rédaction des réponses aux courriers réservés en lien avec le chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle.
 
- Interventions des élus et parlementaires
 
- Interventions des particuliers
 
- instruction des dossiers, préparation des promotions, élaboration et envoi des diplômes :
 
* Médailles d’honneur régionale, départementale et communale,
* Médailles des transports routier et du tourisme
* Légion d’honneur, ONM


Supplée l’agent en charge des décorations pour les Palmes académiques, Arts et lettres, Mérite agricole, Médailles de l’administration territoriale, d’honneur des sapeurs pompiers, de la sécurité intérieure, des actes de courage et dévouement, des familles.


- Organisation et suivi des soirées électorales en collaboration avec l’ensemble des membres du BCCI
 
- Appui ponctuel au chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle aux missions « visites officielles » dans la conception de supports dédiés
 
- Appui au chargé de mission « protocole » en cas de besoin
 
- Assiste le chef de bureau dans tous les grands dossiers thématiques ou politiques, pour le travail de fond et de recherche, de suivi et de constitution
 
Votre environnement professionnel :


Activités du service

Le BCCI est responsable de la communication de l’État dans le département, des relations avec la presse, de la préparation des entretiens et interventions des autorités préfectorales, de l’organisation des visites ministérielles dans le département, de la veille médias, des affaires politiques et du suivi des élections, des affaires réservées, des médailles et distinctions honorifiques et de l’organisation des cérémonies et du protocole. Avec le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) et le bureau de la sécurité intérieure (BSI), le BCCI est un des trois bureaux du cabinet du Préfet de l’Allier, auquel sont également rattachés les conducteurs d’autorités, la coordination de la sécurité routière et le pôle éducation routière pour l’Allier.
Composition et effectifs du service

7 agents dont 1 Chef de bureau et 1 Chef de bureau adjoint.
Affectation régulière de stagiaires rattachés au Cabinet (INSP, IRA, Sciences Po, etc ...).

Liaisons hiérarchiques

- Le Chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle
- La directrice de cabinet
- Le préfet
 
Liaisons fonctionnelles

- Le corps préfectoral
- Les Elus, Ministère de l’Intérieur, partenaires sociaux ,chambres consulaires, mairies, Conseil Départemental, services de police et de gendarmerie, autres services de la préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qualités rédactionnelles, adaptabilité et discrétion acquérir les connaissances relatives au protocole
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- Bertrand FEUERSTEIN, chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle, tel : 04
70 48 33 10 bertrand.feuerstein@allier.gouv.fr
- Cyrielle FRANCHI, directrice de cabinet, tel : 04 70 48 30 17, cyrielle.franchi@allier.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/ Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-demobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau expert
requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau expert requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique
requis
Vos perspectives : Une affectation sur ce poste apporte des connaissances dans des domaines techniques du cabinet et développe les compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

statutaire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Moulins / BCCI
2 rue Michel de l'Hospital
03000 Moulins


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR003
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)

Géolocalisation du poste

Préfecture de l'Allier – Cabinet du préfet – BCCI , 2 rue michel de l'hospital, 03000 Moulins

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Allier – Cabinet Bureau du cabinet et de la communication - Moulins 03000

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact 1

marc.fischer@allier.gouv.fr